辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份有點類似于保險，但又和保險不太一樣，保險只是作為一種補償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復活”的作用。在這個領(lǐng)域國外多個公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出現(xiàn)，將使得數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)變得更加的輕松。多備份主要的備份方式是采用云計算技術(shù)在云端進行數(shù)據(jù)的備份。
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意尋找漏洞
有時，尋找企業(yè)網(wǎng)弱點就像大海撈針一樣，并不是所有的威脅都很明顯，特別是當缺乏專業(yè)的信息安全技術(shù)專家?guī)椭鷷r。識別潛在威脅的一種方法是求助第三方，讓他們對您企業(yè)的計算機系統(tǒng)進行掃描評估，查出是否有漏洞�，F(xiàn)在市場上的許多安全產(chǎn)品能對整個系統(tǒng)進行完全掃描，這有利于管理員識別并修補漏洞。
許多用戶明明已經(jīng)知道局域網(wǎng)系統(tǒng)存在著安全漏洞，但思想上并沒有引起重視，只是僥幸地認為這樣小的安全漏洞不會引起麻煩。但是，總會有對網(wǎng)絡(luò)的復雜性和安全性理解更深刻的闖入者，小漏洞說不定能引起整個局域網(wǎng)系統(tǒng)的致命創(chuàng)傷。為確保萬無一失，用戶在工作中發(fā)現(xiàn)安全隱患時，應(yīng)在第一時間堵住。
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意預防病毒 各色各樣的新型病毒層出不窮，在過去幾年里曾造成全球上千萬美元的損失。與大多數(shù)安全威脅類似，病毒既襲擊小公司，也會攻擊大公司。要確保免受病毒入侵，不丟失數(shù)據(jù)，必須要經(jīng)常運用殺毒軟件。
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意定期對程序源碼做檢查 局域網(wǎng)每天遭受的攻擊類型是在不斷變化的，因此針對這種攻擊類型而采取的防范軟件也必須及時更新，用戶應(yīng)該及時將防火薔或防病毒軟件升級。 不要以為設(shè)置了密碼，入侵者就不能攻擊系統(tǒng)了，其實許多密碼很容易被破解，像John這一類的密碼破解程序可從因特網(wǎng)上免費下載，經(jīng)常修改密碼對付這種盜用十分奏效。 局域網(wǎng)中的共享訪問功能雖給用戶操作帶來了方便，但也給整個系統(tǒng)帶來了安全隱患，目前許多攻擊是通過共享方式實現(xiàn)。筆者提議對局域網(wǎng)中每一次共享資源的訪問，都應(yīng)該運用身份驗證機制，保證訪問者的合法性。
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