1.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí)，更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身，這將使得企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通，真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對(duì)等的上層，而成為行動(dòng)的中心。信息經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)財(cái)務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織發(fā)展演變，財(cái)務(wù)主管學(xué)會(huì)在一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織，既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度，又能在不斷磨合中加強(qiáng)內(nèi)部控制和向心力。 (2)人力資源政策趨向“人本化”。信息社會(huì)中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立，大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。資金和其他生產(chǎn)資料相對(duì)豐裕，不再是“稀缺”的了。與此同時(shí)，信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應(yīng)的其管理的重點(diǎn)也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理，其本質(zhì)是對(duì)信息人的管理，特別是注重人力資源的開發(fā)，真正做到人盡其才。企業(yè)管理中采用“人本化”理念，更加具有“人情味”。 2.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的范圍擴(kuò)大，除了完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)外，還集成了許多管理以及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財(cái)、財(cái)務(wù)信息查詢等等；從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹立信息意識(shí)。 3.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響�？刂苹顒�(dòng)是企業(yè)為了保證指令得到實(shí)施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序，是針對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而采取的必要防范或減少損失的措施。 (1)財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。 在信息時(shí)代，企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降，而知識(shí)資本的地位上升，這使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位。既要考慮股東財(cái)富，又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體，使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由以往的“企業(yè)價(jià)值最大化”單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。 (2)控制重點(diǎn)多樣性。 信息技術(shù)的引用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)共同控制為主，控制程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理相適應(yīng)。
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