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項目管理系統(tǒng)選型前的問題考慮

作者:佚名  來源:網絡
實施項目管理系統(tǒng)前,企業(yè)必須考慮以下四個問題:公司項目管控是否規(guī)范化、項目管理目標是否明確、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)IT規(guī)劃是否相符、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)項目管理原則是否契合

1、公司項目管控是否規(guī)范化


實際上,項目管理系統(tǒng)是輔助管理的工具,要引入項目管理系統(tǒng)企業(yè)首先要把項目組織機構管理的基本工作做好。所以組織結構圖、各部門的職能、責任、權力、主要流程都要明確。且基于流程的各個關健崗位,是否已明確崗位說明書、任職資格、勞務實名制等,這些都是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。

2、項目管理目標是否明確


企業(yè)在引入項目管理系統(tǒng)之前,最好能在管理層統(tǒng)一思想,明確上線項目管理系統(tǒng)的目的到底是什么?是項目管理流程建設?還是為了及時溝通?或是進行數據分析管理?又或是滿足便捷管理項目的需求?

3、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)IT規(guī)劃是否相符


項目管理系統(tǒng)屬于工程項目信息化管理的入門項目;诖斯芾韺雍苡锌赡軙衅渌畔⒒椖康男枨螅詈媚1-3年做一次IT規(guī)劃,以避免今后選型上的限制。還有就是項目管理系統(tǒng)不僅僅是一套管理軟件,它還是以一套管理是思想、一套管理制度,它的上線是對整個工程項目管理上的一次大變動,如果沒有做好準備,那么失敗是必然的。

4、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)項目管理原則是否契合


項目管理系統(tǒng)項目春節(jié)后上線實施,項目風險較小。春節(jié)前開始實施,風險相對較大。當然,針對工程項目,有很多工作(流程規(guī)范化)是可以提前完成的。項目管理系統(tǒng)的培訓和使用是項目管理系統(tǒng)上線前的重點,需要公司上下一心,管理層一定要支持。還有項目交接到公司后,最好有專人負責運維,此人最好在項目管理系統(tǒng)實施時介入。后期負責流程效率分析和優(yōu)化。技術難度不大,業(yè)務復雜度相對較大,最好有臨時性備崗。
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