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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？
成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，需要及時(shí)引導(dǎo)合同管理系統(tǒng)部門人員提出真實(shí)的、有價(jià)值的需求。以確保系統(tǒng)實(shí)施后在工作上能真正幫助他們解決問題。并與合同管理系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商合同管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)..
好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能
管理過程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工作管理：車輛調(diào)度、資產(chǎn)管理、會議室管理、辦公物品領(lǐng)用管理等。全面實(shí)現(xiàn)行政工作的有序、統(tǒng)一管理。個(gè)人辦公管理：待辦事項(xiàng)、日常安排、工作匯報(bào)等。幫助員工進(jìn)行工作計(jì)劃的制定，避免重要事項(xiàng)..
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如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞：
1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn)，在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，以確保系統(tǒng)走得更長遠(yuǎn)。
2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒，受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí)，具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至，能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生，保障使用過程的順利與穩(wěn)定。
3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供常規(guī)的辦公管理需要，也能滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
4、系統(tǒng)的可操作性合同管理系統(tǒng)的運(yùn)行方式是否與實(shí)際的應(yīng)用場景相吻合，是否支持自定義業(yè)務(wù)流程，都將決定一款合同管理系統(tǒng)能否使用長久。
5、系統(tǒng)的靈活與開放性好的 合同管理系統(tǒng)必須具備靈活修改需求，自由拓展第三方應(yīng)用的開放性需求，為企業(yè)隨時(shí)可能發(fā)生的需求變化做好準(zhǔn)備。
6、系統(tǒng)的易用性合同管理系統(tǒng)是給企業(yè)全體員工使用的，涉及面廣，人員多，使用者水平難免參差不齊。這時(shí)候，簡單易用的合同管理系統(tǒng)優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了。拋開功能不談，簡單易上手的軟件才能贏得大家的喜歡，并愿意堅(jiān)持去使用。否則功能設(shè)計(jì)再完美用不起來也是枉然。
7、系統(tǒng)的日常維護(hù)性好的合同管理系統(tǒng)在具備簡單的前端操作界面的同時(shí)，必須要具有強(qiáng)大的系統(tǒng)后臺，實(shí)現(xiàn)重后臺，輕前端的管理。如靈活的權(quán)限設(shè)置、工作流自定義等。
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