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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作? 管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數(shù)據報表,直觀的查看數(shù)據圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢,利用數(shù)據化的報表結果制定出科學正確的決策。辦公移動化:手機端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公,充分利用碎片化時間處理工作。工作審批在線申請,一鍵審批,打破時間與地點的限制。無紙化辦公:合同管理系統(tǒng)將員工檔案信息、工資條,合同等全面進行線上電子化管理,建立企業(yè)統(tǒng)一的合同信息資源庫,及時共..
合同管理系統(tǒng)的四大核心價值 數(shù)據等信息隨時可自助查詢,請假、審批等可隨時隨地手機發(fā)起,員工的滿意度更高。2、自動化處理瑣碎事務:合同管理系統(tǒng)的應用將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進行了自動化的處理,節(jié)省了工作人員的時間和精力。3、企業(yè)管理更加科學規(guī)范:合同管理系統(tǒng)的應用建立了企業(yè)統(tǒng)一的信息平臺,數(shù)據實時可查,更加透明。自動統(tǒng)計,通過可視化的圖形報表,企業(yè)管理者能直觀的發(fā)現(xiàn)經營過程中的..
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢? |
作者:佚名 來源:網絡 |
合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢:
1 、合同業(yè)務與財務核算關聯(lián),保障項目利潤不縮水各部門、項目部的所有業(yè)務都應與財務核算相關聯(lián),業(yè)務部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時反映到財務部門,成本、利潤等財務指標能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔心項目利潤縮水的問題。
2、多維度智能預警機制采購申請是否超過采購計劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用,合同簽訂是否導致成本失去目標,合同付款是否超限,設備是否需要維修保養(yǎng),安全施工措施是否到位等等。合同管理系統(tǒng)多維度智能預警協(xié)助企業(yè)的精細化管理工作變被動為主動,將風險控制于未然。
3 、對合同進度進行實時、動態(tài)管理合同管理系統(tǒng)能夠對合同進度狀況實時查看,如什么時候開工,最新進度如何,土建完工了嗎,電氣安裝完工了嗎,合同驗收了嗎,甲方結算了嗎,等等,合同管理系統(tǒng)通過合同各個階段進度的控制,保證總體合同進度。合同管理系統(tǒng)對合同進度延期予以紅燈警示,提醒你及時采取必要措施。
合同異動可監(jiān)控和預警,合同管理系統(tǒng)將所有在建合同的每一項異動,都隨時呈現(xiàn)在你的桌面,讓你對合同的所有異動情況都了然于胸。比如,哪些項目出現(xiàn)了工期延誤,各類成本是否超支,哪些合同產生了項目變更及簽證,質保金、投標保證金、履約保證金是否都已經按期收回,有無借款欠款事項,等等。
合同的動態(tài)成本和動態(tài)利潤可通過合同管理系統(tǒng)隨時查看。哪些項目是盈利的,哪些項目是虧損的;盈利的項目贏在何處,虧損的項目,為何虧損,都讓你了然于胸。
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