合同管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
合同管理系統(tǒng)如何管理收付款？
件篩選查看。例如通過(guò)合同管理系統(tǒng)篩選某一時(shí)間段的資金流水，某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)人員在收到/付出某筆合同款項(xiàng)后，立即通過(guò)合同管理系統(tǒng)中對(duì)該筆流水進(jìn)行登記記錄。登記該筆流水的金額/發(fā)生時(shí)間/備注信息/網(wǎng)銀截圖等信息，對(duì)流水的發(fā)生進(jìn)行留痕。通過(guò)以上的方式， 企..
企業(yè)合同管理有哪些難點(diǎn)？
數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間和效率。擬稿過(guò)程復(fù)雜：不少企業(yè)的合同擬稿沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)量很大，沒(méi)有充分利用原有的簽約起草的知識(shí)，各部門協(xié)同擬稿的過(guò)程冗長(zhǎng)低效。進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很難滿足公司發(fā)展..
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中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)？
1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問(wèn)題，在此除了高層說(shuō)的幾點(diǎn)外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個(gè)詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對(duì)號(hào)入座。
2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后，接下來(lái)就是應(yīng)用了，之前見(jiàn)到一個(gè)老板一時(shí)經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找好之后，又要求人員重新回到excel，當(dāng)時(shí)我是很費(fèi)解了，excel做合同臺(tái)賬沒(méi)問(wèn)題，但對(duì)于合同收付款提醒，這點(diǎn)它是做不到智能提醒的，只有人員盯著、記著，等到哪天體驗(yàn)太差，又會(huì)回到合同管理系統(tǒng)上來(lái)，所以選擇好合同管理系統(tǒng)后，接下來(lái)就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。
3、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價(jià)是最便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對(duì)方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi)，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過(guò)于復(fù)雜，SaaS軟件滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件基本上能解決合同管理上的所有問(wèn)題，所付出代價(jià)是成本較高，可進(jìn)行多方對(duì)比，選擇造價(jià)低的系統(tǒng)。
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