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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理
化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的，希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理，也有盲目跟風(fēng)，缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對自身的需求不甚了解。對后者而言，因?yàn)閷ψ陨硇畔⒒枨蟛幻鞔_，容易走進(jìn)合同管理系統(tǒng)選型和實(shí)施的誤區(qū)，從而..
企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？
過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來，技術(shù)的高低對產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒有太大的關(guān)系。事實(shí)上，不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢，而且不同的技術(shù)路線對于合同管理系統(tǒng)的長期應(yīng)用效果是有很大差異..
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
一、成立選型小組制定選型規(guī)劃
以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗(yàn)者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。
召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。
二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍
1：是否有技術(shù)實(shí)力
技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本，拋離堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開發(fā)平臺和開發(fā)構(gòu)架分析得知，不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識，建議可以向其他專業(yè)人員請教（事實(shí)上，廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面）。
2：是否有相關(guān)行業(yè)成功案例
雖然同一個行業(yè)的不同企業(yè)間還是會存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化，不過選擇一家在本行業(yè)已經(jīng)有成功經(jīng)驗(yàn)的軟件廠商無疑會為合同管理系統(tǒng)順利實(shí)施提供更為堅實(shí)的保障。
3：軟件需求的匹配度
“耳聽為虛，眼見為實(shí)”。考核產(chǎn)品品質(zhì)的另一個重要標(biāo)準(zhǔn)是看其實(shí)際效果，針對自身的需求定位，看軟件廠商現(xiàn)有產(chǎn)品的滿足程度，或其他項(xiàng)目中是否有類似的需求實(shí)現(xiàn)，針剩余的需求可以看軟件廠商的具體解決辦法，如：定制開發(fā)的策略、實(shí)施所需的周期等。
三、分析售前方案
其實(shí)軟件商的售前方案對一個項(xiàng)目實(shí)施成敗并沒有絕對的關(guān)系，看似精美的解決方案有可能只是“美麗的謊言”，在沒有得到驗(yàn)證之前，決不能輕信。但它足以反映一個軟件商的合作態(tài)度，從中能感覺出軟件商是否很重視它這個項(xiàng)目，因此必須盡可能在關(guān)鍵細(xì)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn)和核實(shí)。方案給人留下的印象遠(yuǎn)不如當(dāng)面溝通與現(xiàn)場展示深刻，這就需要產(chǎn)品演示。
四、確定軟件商和解決方案
通過上面的選型步驟，基本上已經(jīng)可以確定合作軟件商，如果廠商標(biāo)準(zhǔn)合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品可以滿足企業(yè)的需求，則可直接購買其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不具備企業(yè)的核心需求或者其他一些較為重要的個性化需求，則可與軟件商協(xié)商進(jìn)行功能定制開發(fā)，當(dāng)然最后還是得根據(jù)軟件商的具體解決方案和報價，才能最終確定花落誰家。
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