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合同管理系統(tǒng)選型因素分析 公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本,拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)構(gòu)架分析得知,不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識(shí),建議可以向其他..
合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理 化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢,合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的,希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風(fēng),缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對自身的需求不甚了解。對后者而言,因?yàn)閷ψ陨硇畔⒒枨蟛幻鞔_,容易走進(jìn)合同管理系統(tǒng)選型和實(shí)施的誤區(qū),從而..
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃 在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn),更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會(huì)議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。
2、產(chǎn)品演示 產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽取和觀看軟件商對其自身產(chǎn)品的各方面介紹,在產(chǎn)品演示的同時(shí),我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件,而且還可以從演示過程中看出廠商的實(shí)力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。
3、產(chǎn)品試用 是驢是馬,要拉出來騮騮才知道。首先,選型相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該通過軟件商的在線試用平臺(tái)或者下載試用版本進(jìn)行仔細(xì)試用。不過合同管理系統(tǒng)是企業(yè)全員化使用,因此還需動(dòng)員公司各部門各職員,讓其通過各自的實(shí)際工作流程和使用習(xí)慣進(jìn)行深入試用,最后讓大家提供系統(tǒng)試用意見。從而進(jìn)一步了解軟件的實(shí)力與適合度。
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