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過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù)，這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的，刻意對(duì)新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)..
合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到
周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長(zhǎng)的產(chǎn)品幾無(wú)可能。如果一定要有的話，代價(jià)是實(shí)施周期無(wú)限期的延長(zhǎng)..
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來(lái)，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。
另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿足的成本代價(jià)，以及其需求是否滿足對(duì)全局的成敗影響等問(wèn)題。
單純從各個(gè)部門匯總收集的需求，將使得項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)變得主次不清和功能過(guò)于分散，用戶和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的資源被毫無(wú)價(jià)值的浪費(fèi)，導(dǎo)致合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目無(wú)限制的實(shí)施和久拖不決。
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