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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事
內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別，產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進行，而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角，自己為觀眾，聽取和觀看軟件商對其自身產(chǎn)品的各方面介紹，在產(chǎn)品演示的同時，我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及..
合同管理系統(tǒng)選型因素分析
公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標和效果，并做好基本預算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實力技術(shù)實力是一家軟件商的根本，拋離堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，界面再漂亮、理念再先進都成了不契合實際的擺設(shè)。這一點可從軟件開發(fā)平臺和開發(fā)構(gòu)架分析得知，不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識，建議可以向其他..
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。
也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點。要一個集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。
如果一定要有的話，代價是實施周期無限期的延長，資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統(tǒng)辦公軟件，可能功能看上去非常豐富，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島。
這些看上去都是我們想要的功能為何總感覺那么別扭?問題到底出在哪?所以整理需求必須從繁雜浩瀚的細節(jié)中脫出身來，放下本位主義，先找到一個組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求，你在選型的時候一定要看，這個合同管理系統(tǒng)是否有這樣的一個功能能夠滿足這個共性需求。
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