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合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行收付款項(xiàng)管理？
據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時(shí)間段的資金流水，某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)人員在收到/付出某筆合同款項(xiàng)后，立即在偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)中對(duì)該筆流水進(jìn)行登記記錄。登記該筆流水的金額/發(fā)生時(shí)間/備注信息/網(wǎng)銀截圖等信息，對(duì)流水的發(fā)生進(jìn)行留痕。通過(guò)以上的方式， 企業(yè)使用偉創(chuàng)..
企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性
靈便的合同書的流程優(yōu)化，對(duì)合同書中的審核等內(nèi)容開(kāi)展管理方法，提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署，實(shí)行，存檔等的合同書項(xiàng)目生命周期的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理方法。5、靈便的合同書取名，序號(hào)管理方法等，確保合同管理標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)展。6、合同書的管理方法，包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法，新項(xiàng)目的管理方法，費(fèi)用管理等，這種管理方法緊密聯(lián)系，給中后期的數(shù)..
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中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng)，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價(jià)是最便宜的；但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對(duì)方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi)，增加軟件成本。
另外，如果企業(yè)合同管理需求過(guò)于復(fù)雜，合同管理系統(tǒng)滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件基本上能解決合同管理上的所有問(wèn)題，所付出代價(jià)是成本較高，可進(jìn)行多方對(duì)比，選擇造價(jià)低的系統(tǒng)。
2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)
當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后，接下來(lái)就是應(yīng)用了，之前見(jiàn)到一個(gè)老板一時(shí)經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同管理系統(tǒng)，下面的人找好之后，又要求人員重新回到excel，當(dāng)時(shí)我是很費(fèi)解了，excel做合同臺(tái)賬沒(méi)問(wèn)題，但對(duì)于合同收付款提醒，這點(diǎn)它是做不到智能提醒的，只有人員盯著、記著，等到哪天體驗(yàn)太差，又會(huì)回到合同管理系統(tǒng)上來(lái)，所以選擇好合同管理系統(tǒng)后，接下來(lái)就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。
3、弄清合同管理需求
找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問(wèn)題，在此除了高層說(shuō)的幾點(diǎn)外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個(gè)詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對(duì)號(hào)入座。
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