檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？
案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統(tǒng)計檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)；2、綜合檔案的查詢：檔案管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞..
檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)檔案管理更加智能化
標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。在檔案室、閱覽室的各個開放式門口安裝非法出庫檢測檔案管理系統(tǒng)通道門，后臺系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、檔案管理系統(tǒng)號、出庫類型)推送到檢..
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偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、組合篩選搜索功能
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供的自定義組合篩選搜索條件功能，企業(yè)可以通過檔案管理系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好常用的搜索條件，例如項目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級是機密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。
2、 超強的搜索詞功能
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓員工快速找到所需的檔案資料。因為檔案的內(nèi)容和數(shù)量那么多，員工很難記住具體的內(nèi)容，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供多種類型的搜索功能，讓員工能快速找到所需檔案。
3、 受權(quán)限管控的搜索平臺
偉創(chuàng)的檔案管理系統(tǒng)檢索功能完全受系統(tǒng)的權(quán)限管理體系管控，員工不僅能快速查看檔案資料，還能保障到公司機密檔案不被泄露。
如果員工沒有查閱檔案文件的權(quán)限，或者是需要借用檔案原件或復(fù)印件時，可以在系統(tǒng)上直接發(fā)起借用流程申請，等管理員看到這個申請的基本信息，覺得符合借用用途，就可以在后臺進(jìn)行對這個文件查閱的權(quán)限開放給這個員工。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)搜索功能的應(yīng)用價值
1、 既保證了檔案安全性，又讓員工隨時隨地查閱檔案內(nèi)容。
2、 讓企業(yè)每一份檔案的價值發(fā)揮得“淋漓盡致”。
3、提高企業(yè)對檔案利用的效能。
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