檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
檔案管理系統(tǒng)如何高效管理企業(yè)檔案？
系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對(duì)應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。此外，對(duì)于檔案管理系統(tǒng)中的每一條信息，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。檔案管理系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對(duì)應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記，檔案管..
檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率
問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，一直都在研究文檔管理方面的痛點(diǎn)，并提出完善的解決方案：2、如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動(dòng)對(duì)文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對(duì)、變更、審批等），檔案管理系統(tǒng)形成成果文檔后，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管..
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檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案最優(yōu)管理 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)可以在使用過程中及時(shí)有效地完成數(shù)據(jù)同步，為中小型上下游企業(yè)提供信息整合管理平臺(tái)。檔案管理系統(tǒng)可以有效地節(jié)省存儲(chǔ)成本，杜絕數(shù)據(jù)保護(hù)過程中產(chǎn)生的文件冗雜問題，檔案管理系統(tǒng)從根本上解決數(shù)據(jù)不斷增加和存儲(chǔ)量大量增長帶來的困擾。高度優(yōu)化的技術(shù)架構(gòu)和全面完善的配套服務(wù)可以充分滿足中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求，降低數(shù)據(jù)被盜，破壞和泄露的可能性。方便數(shù)據(jù)安全監(jiān)控，管理員可以通過檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)資源分配，軟件部署，安全控制等，檔案管理系統(tǒng)可以更可靠地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)。
同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)還支持?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)加密及多管理員方式管理，以保證服務(wù)器上企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性；為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，檔案管理系統(tǒng)更具備文件傳輸加密功能進(jìn)一步杜絕了企業(yè)內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)外泄的可能;服務(wù)端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采取目錄方式而不是共享目錄方式，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性;支持可針對(duì)人員、部門劃分訪問權(quán)限，增加部門數(shù)據(jù)可管理性與安全性。
因此，利用檔案管理系統(tǒng)來管理，檔案管理系統(tǒng)不僅可以使企業(yè)文檔管理走出繁瑣、無序的束縛，而且檔案管理系統(tǒng)可以使企業(yè)運(yùn)營更加安全、省時(shí)、高效、有效地解決企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的安全隱患。讓企業(yè)在信息時(shí)代的激烈競爭中穩(wěn)步前進(jìn)。
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