檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能
且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。2、 超強(qiáng)的搜索詞功能偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓員工快速找到所需的檔案資料。因?yàn)闄n案的內(nèi)容和數(shù)量那么多，員工很難記住具體的內(nèi)容，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供多種類型的搜索功能，讓員工能快速找到所需檔案。3、 受權(quán)限管控的搜索平臺(tái)偉..
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？
案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對(duì)應(yīng)的管理功能，并對(duì)檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)；2、綜合檔案的查詢：檔案管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞..
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檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔
一般企業(yè)對(duì)于檔案管理系統(tǒng)的誤區(qū)還留在文檔的存儲(chǔ)與備份層面，除了這兩方面問題，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還會(huì)出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴(kuò)散等管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，一直都在研究文檔管理方面的痛點(diǎn)，并提出完善的解決方案：
2、如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動(dòng)對(duì)文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對(duì)、變更、審批等），檔案管理系統(tǒng)形成成果文檔后，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協(xié)同痕跡），一并分類保存到對(duì)應(yīng)的文檔分類中，從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。不管是合同、方案、報(bào)價(jià)、案例等等，各種類型的文檔都可以采用檔案管理系統(tǒng)以上的閉環(huán)管理模式，幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈，將文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心競爭力！
分類與屬性自定義
眾所周知，每個(gè)企業(yè)對(duì)于文檔的使用場景都是不一樣，所以導(dǎo)致有多種分類方法，有些企業(yè)以部門為單位分類，有些企業(yè)以文檔類型來分類。往往企業(yè)文檔管理的規(guī)范性在于，可以對(duì)文檔資料標(biāo)注定義其性質(zhì)和屬性，如發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期等證照屬性；合同金額、甲乙丙方等合同屬性等。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供分類與屬性自定義功能，可滿足企業(yè)管理不同類型、不同性質(zhì)文檔內(nèi)容的自定義需求。
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