檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案最優(yōu)管理
加和存儲(chǔ)量大量增長帶來的困擾。高度優(yōu)化的技術(shù)架構(gòu)和全面完善的配套服務(wù)可以充分滿足中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求，降低數(shù)據(jù)被盜，破壞和泄露的可能性。方便數(shù)據(jù)安全監(jiān)控，管理員可以通過檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)資源分配，軟件部署，安全控制等，檔案管理系統(tǒng)可以更可靠地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)還支持?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)加密及多管理員方式管理，以保..
檔案管理系統(tǒng)如何高效管理企業(yè)檔案？
系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。此外，對于檔案管理系統(tǒng)中的每一條信息，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。檔案管理系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記，檔案管..
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如何做才能發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的價(jià)值？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
在記錄和管理知識(shí)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下問題：
1. 知識(shí)儲(chǔ)存量大，管理困難；
2. 查找緩慢，效率低下；
3. 知識(shí)庫版本管理混亂；
4. 知識(shí)庫安全缺乏保障；
5. 知識(shí)庫無法有效協(xié)作共享；
6. 知識(shí)庫管理舉步維艱等
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該做些什么才能有價(jià)值？作為新一代的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，偉創(chuàng)為企業(yè)家解決上述問題提供了極大的幫助。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)將海量分散在各個(gè)員工手上的工作內(nèi)容，通過有序系統(tǒng)化的呈現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)制度化；檔案管理系統(tǒng)針對文檔控制不明，不能隨意共享的機(jī)密文檔，偉創(chuàng)采用嚴(yán)密的保密程序，權(quán)限體系，檔案管理系統(tǒng)提供文檔痕跡追查，方便管理；提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率。同時(shí)也讓工作變得更加輕快和趣味性。
檔案管理系統(tǒng)讓知識(shí)有效流動(dòng)，為企業(yè)梳理工作流程和解決方法。從構(gòu)建企業(yè)知識(shí)的源頭和岸堤，到企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理目標(biāo)，員工知識(shí)成果和企業(yè)知識(shí)績效機(jī)制，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)化，將隱形價(jià)值呈現(xiàn)出來，為企業(yè)構(gòu)建核心競爭力。
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