檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理？
會(huì)發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無患，只要啟動(dòng)檔案管理系統(tǒng)，丟失或失真的信息就會(huì)重新恢復(fù)原來的面貌。2、加強(qiáng)訪問控制訪問控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。檔案管理系統(tǒng)帶有登錄綁定與審計(jì)功能，可限定用戶只能用某些指定的終端登錄，輸錯(cuò)..
如何做才能發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的價(jià)值？
艱等企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該做些什么才能有價(jià)值？作為新一代的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，偉創(chuàng)為企業(yè)家解決上述問題提供了極大的幫助。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)將海量分散在各個(gè)員工手上的工作內(nèi)容，通過有序系統(tǒng)化的呈現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)制度化；檔案管理系統(tǒng)針對文檔控制不明，不能隨意共享的機(jī)密文檔，偉創(chuàng)采用嚴(yán)密的保密程序，權(quán)限體系，檔案管理系統(tǒng)提供文檔痕跡追查，方便管理；提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率..
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專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備的優(yōu)勢：
1、 智能存�。簷n案管理系統(tǒng)可與智能密集柜集成，一鍵存取卷。
2、 防擴(kuò)散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時(shí)，打開的時(shí)候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴(kuò)散。
3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。
4、 細(xì)�；臋�(quán)限管理：檔案管理系統(tǒng)可對具體的分類或案卷授權(quán)，并可與密級(jí)交叉，適應(yīng)各種細(xì)粒化權(quán)限配置需要。
5、 流程化歸檔：檔案管理系統(tǒng)的電子案卷亦可發(fā)起流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化歸檔。
6、 移動(dòng)端：檔案管理系統(tǒng)可在移動(dòng)端按照權(quán)限閱檔且?guī)в衅聊凰�，并支持借用申請�?br>
7、 批量處理能力：檔案管理系統(tǒng)可批量新建、錄入、對應(yīng)上傳，并支持紙質(zhì)檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。
8、 借閱與歸還：借閱與歸還可以準(zhǔn)確把握檔案的出入口管理，并提供全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能。
9、 綜合統(tǒng)計(jì)：檔案管理系統(tǒng)可查看整體、按檔案分類、按年度分布、按保存期限、按密級(jí)分布、檔案電子化情況統(tǒng)計(jì)的庫存檔案情況。
10、 日志清單：檔案管理系統(tǒng)的所有操作，都有詳細(xì)的日志清單記錄操作行為。
11、 數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)：檔案管理系統(tǒng)與一般的系統(tǒng)不一樣，數(shù)字文檔都存在數(shù)據(jù)庫，在電腦目錄上是不可查看的。
一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)立到不斷的發(fā)展壯大，在這過程中所形成的文件文書、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動(dòng)圖片、錄音、錄像、實(shí)物等有關(guān)企業(yè)的資料，這些資料反映了企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)發(fā)展過程中積累的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)認(rèn)為，做好檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是衡量一個(gè)組織管理水平的重要尺度。
利用偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，將使企業(yè)的檔案管理水平快速上升到知識(shí)管理的高度，并使檔案具備知識(shí)資產(chǎn)的屬性，結(jié)合偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為能為日后提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。
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