檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢？
三方軟件可以隨意另存、下載。同時，打開的時候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴散。3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。4、 細�；臋�(quán)限管理：檔案管理系統(tǒng)可對具體的分類或案卷授權(quán)，并可與密級交叉，適應(yīng)各種細�；瘷�(quán)限配置需要。5、 流程化歸檔：檔案管理系統(tǒng)的電子案卷亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)協(xié)同化歸檔。6、 移..
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理？
會發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無患，只要啟動檔案管理系統(tǒng)，丟失或失真的信息就會重新恢復(fù)原來的面貌。2、加強訪問控制訪問控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。檔案管理系統(tǒng)帶有登錄綁定與審計功能，可限定用戶只能用某些指定的終端登錄，輸錯..
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選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔
因為一般企業(yè)對于文檔管理的誤區(qū)，只停留在文檔的存儲與備份層面，但還是會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導致惡意擴散等文檔形成后的后續(xù)管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點
2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中
企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形成成果文檔后分門別類的管理，以及后續(xù)的再利用。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動對文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔后，檔案管理系統(tǒng)可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協(xié)同痕跡），一并分類保存到對應(yīng)的文檔分類中，從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。
不管是合同、方案、報價、案例等等，各種類型的文檔都可以采用以上的閉環(huán)管理模式，檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈，將文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心競爭力！
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建適合企業(yè)的文檔管理體系，在這一過程中，通過建立全新的檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)員工充分有效地利用企業(yè)內(nèi)部文檔的價值，從而促進企業(yè)的文檔管理走向系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化，提升企業(yè)綜合競爭力。
總之，沒有最好的管理軟件，只有最適合的管理軟件，軟件是管理行為的輔助工具，是需要配合企業(yè)管理制度共同實現(xiàn)的，在一定程度上也代表著管理者的管理思維以及管理理念。
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