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檔案管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施會遇到哪些陷阱?
傳的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品效果要比實(shí)際開發(fā)的效果要好得多。2、開發(fā)的“陷阱”有的企業(yè)會選擇熟人推薦的軟件開發(fā)商,這是因?yàn)榕笥训钠髽I(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有很好的效果,并且向身邊的朋友推薦。檔案管理系統(tǒng)的定制開發(fā)是不是“陷阱”?而當(dāng)自己找到開發(fā)商合作時(shí),感覺卻并不如意,這是為什么呢?首先需要判斷這個(gè)檔案管理系統(tǒng)的項(xiàng)目是不是外包完成的,其次則是對于自身企業(yè)的行業(yè)所做的檔案管..

檔案管理系統(tǒng)掌握企業(yè)信息命脈
,快速查詢業(yè)務(wù)流程管理辦公,為企業(yè)帶來高效、便捷的文檔管理解決方案。企業(yè)普遍會把檔案管理系統(tǒng)解成文件的備份和保存,變成了一個(gè)額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合,往往難以達(dá)到理想的效果。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)層面、部門層面以及個(gè)人層面,三個(gè)層級不同類型的文檔資料,這些管理分類都可以分別授權(quán),員工按照與其職責(zé)職..

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檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
1、檔案管理系統(tǒng)的簡單培訓(xùn)  
對于企業(yè)工作人員來說,檔案管理系統(tǒng)對它們既是簡單的,又是陌生的。說是簡單的,是因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)能對他們的工作習(xí)慣的改變和適應(yīng),此時(shí)企業(yè)員工就能在這特定的范圍內(nèi)對應(yīng)的功能運(yùn)用自如;說是陌生的,則是企業(yè)工作人員很少能將檔案管理系統(tǒng)的各個(gè)功能運(yùn)用到位。

檔案管理系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣,功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置,顯而易見,畫面簡潔明了,用戶可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自。
實(shí)施人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn),企業(yè)用戶便可以掌握檔案管理系統(tǒng)等先關(guān)知識,這是檔案管理系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。

一款檔案管理系統(tǒng),只有其功能易用,易實(shí)施,培訓(xùn)簡單,才是優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)。

2、功能的易用性
考量一款好的檔案管理系統(tǒng),易用性是關(guān)鍵之一。而如何將所有繁瑣復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才是真正的考驗(yàn)OA廠家的技術(shù)含量!

3、檔案管理系統(tǒng)的易于實(shí)施
檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施難易程度也成為衡量一個(gè)檔案管理系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。

而對于代理商來說,他們對產(chǎn)品的實(shí)施難易程度有很大的要求。實(shí)施人員需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理,這不僅僅考驗(yàn)實(shí)施人員的溝通與技術(shù)能力,也充分考驗(yàn)這檔案管理系統(tǒng)的易用性,如何通過一系列有效的操作流程,讓企業(yè)員工簡單易上手。
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