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檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法
統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時起到非常重要的作用。2、首先做到需求分析。在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。3、比較價格，注意合理的性價比。選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個技巧是比較價格，..
選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？
檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形成成果文檔后分門別類的管理，以及后續(xù)的再利用。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建..
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檔案管理系統(tǒng)掌握企業(yè)信息命脈 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)自問世以來，便深受關(guān)注，功能強大，界面簡潔，操作便利的優(yōu)勢，通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了企業(yè)文檔資料的全面電子化信息化。檔案管理系統(tǒng)為您搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享、協(xié)同溝通、知識沉淀的交互平臺，快速查詢業(yè)務(wù)流程管理辦公，為企業(yè)帶來高效、便捷的文檔管理解決方案。
企業(yè)普遍會把檔案管理系統(tǒng)解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合，往往難以達(dá)到理想的效果。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)層面、部門層面以及個人層面，三個層級不同類型的文檔資料，這些管理分類都可以分別授權(quán)，員工按照與其職責(zé)職能一致的權(quán)限使用，并且，系統(tǒng)中的每一個文檔都可發(fā)起流程參與審批以及工作協(xié)作。
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