檔案管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？
檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形成成果文檔后分門別類的管理，以及后續(xù)的再利用。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建..
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢？
三方軟件可以隨意另存、下載。同時，打開的時候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴散。3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。4、 細�；臋�(quán)限管理：檔案管理系統(tǒng)可對具體的分類或案卷授權(quán)，并可與密級交叉，適應(yīng)各種細粒化權(quán)限配置需要。5、 流程化歸檔：檔案管理系統(tǒng)的電子案卷亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)協(xié)同化歸檔。6、 移..
|
| 更多文章.. |
檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法：
1、軟件應(yīng)免費試用。
提供試用版可以幫助您了解計算機硬件是否支持檔案管理系統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性也可以在實踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時起到非常重要的作用。
2、首先做到需求分析。
在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。
3、比較價格，注意合理的性價比。
選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個技巧是比較價格，但比較檔案管理系統(tǒng)價格絕不是越便宜越好。在保證質(zhì)量和服務(wù)的情況下，我們應(yīng)該追求低價格，如果買來沒用，再便宜也是浪費。
4、看企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的功能。
因為有的軟件自己需要的功能它沒有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)肯定不適合自己，當(dāng)然就可以排除在外了。
根據(jù)這四個參考點，我相信每個人都可以購買適合您的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
|
|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
