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檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面？
用自如；說是陌生的，則是企業(yè)工作人員很少能將檔案管理系統(tǒng)的各個功能運(yùn)用到位。檔案管理系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣，功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置，顯而易見，畫面簡潔明了，用戶可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自。實(shí)施人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，企業(yè)用戶便可以掌握檔案管理系統(tǒng)等先關(guān)知識，這是檔案管理系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。一款檔案管理系統(tǒng)，只有其功能易用，易實(shí)施，培訓(xùn)簡單，才是優(yōu)..
檔案管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施會遇到哪些陷阱？
傳的檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品效果要比實(shí)際開發(fā)的效果要好得多。2、開發(fā)的“陷阱”有的企業(yè)會選擇熟人推薦的軟件開發(fā)商，這是因為朋友的企業(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有很好的效果，并且向身邊的朋友推薦。檔案管理系統(tǒng)的定制開發(fā)是不是“陷阱”？而當(dāng)自己找到開發(fā)商合作時，感覺卻并不如意，這是為什么呢？首先需要判斷這個檔案管理系統(tǒng)的項目是不是外包完成的，其次則是對于自身企業(yè)的行業(yè)所做的檔案管..
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那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
首先需要明白的一點(diǎn)是，一般信息化投入的資金是比較昂貴的。如果在途中沒有看到實(shí)際效果的時候，此時很多企業(yè)就會陷入進(jìn)退兩難，猶豫不決。這種情況對于資金不足的企業(yè)來說，尤其明顯。
此時，如果此時實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后企業(yè)信息化工作的盲目性。
2、信息化尚未入門的企業(yè)
這樣的企業(yè)幾乎沒有接觸互聯(lián)網(wǎng)，或者是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用幾乎處在初期的認(rèn)知階段，因此是沒有任何的信息化基礎(chǔ)的。這個時候如果能實(shí)施適合自己企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的話，那么成功覆蓋率幾乎是100%。
此時企業(yè)各級辦公人員和管理人員的辦公人員和計算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，檔案管理系統(tǒng)有助于提高工作人員的辦公效率，同時檔案管理系統(tǒng)有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化工作的開展。不過在檔案管理系統(tǒng)起步階段需要在培訓(xùn)階段需要花點(diǎn)心思。
3、有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且想要改善的企業(yè)
對于已經(jīng)擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，且需要進(jìn)一步改善行政辦公和內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)來說，檔案管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
4、管理系統(tǒng)不全面，或信息化失敗的企業(yè)
對于管理系統(tǒng)不全的企業(yè)，就需要引入一套移動檔案管理系統(tǒng)，這樣就能有利于對企業(yè)員工信息的重整理，重塑協(xié)同辦公方法。也能將各種不同的管理應(yīng)用，如ERP系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)，審批，郵箱以及名片夾等功能整合在一起�！�
而對于信息化失敗的企業(yè)，也可以選擇一套移動檔案管理系統(tǒng)，不僅可以回避風(fēng)險，還能重塑信心，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益�！�
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