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如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？
功能，辦公工具和移動(dòng)辦公能力這幾個(gè)點(diǎn)來(lái)探討。溝通協(xié)作功能良好的溝通方式可以促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個(gè)人聊天，多人聊天，線上會(huì)議，語(yǔ)音通話，通訊錄等是必不可少的。其他的如回執(zhí)，預(yù)約會(huì)議室等功能肯定是越多越好了。辦公工具齊全的辦公工具能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公�？梢宰詭ё匀皇亲詈�，如果沒(méi)有那就要考慮檔案管..
那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)？
。此時(shí)，如果此時(shí)實(shí)施了檔案管理系統(tǒng)，就有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，檔案管理系統(tǒng)也能夠減少今后企業(yè)信息化工作的盲目性。2、信息化尚未入門的企業(yè)這樣的企業(yè)幾乎沒(méi)有接觸互聯(lián)網(wǎng)，或者是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用幾乎處在初期的認(rèn)知階段，因此是沒(méi)有任何的信息化基礎(chǔ)的。這個(gè)時(shí)候如果能實(shí)施適合自己企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的話，那么成功覆蓋率幾乎是100%。此時(shí)企業(yè)各級(jí)辦公人員和管理人..
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檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么作用？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么作用：
1、增強(qiáng)監(jiān)管能力
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面檔案管理系統(tǒng)有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。
2、自動(dòng)化辦公
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，其上網(wǎng)就能看到符合其身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
3、節(jié)省工作成本
與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過(guò)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題。而且，電子文件在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。
4、提高工作效率
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，檔案管理系統(tǒng)極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊，檔案管理系統(tǒng)更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。
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