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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)
公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對(duì)合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計(jì)分析：合同文..
合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些？
統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)..
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合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、軟件成本管理
常見的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項(xiàng)目管理、u8項(xiàng)目、金蝶eas等，操作往往復(fù)雜，并且定制費(fèi)用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點(diǎn)，十分適合廣大用戶的使用。
2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求
由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場(chǎng)各有不同，對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等，對(duì)于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言，一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求，如合同助手。而對(duì)于企業(yè)而言，完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng)，卻去使用其中一個(gè)模塊來進(jìn)行應(yīng)用，這樣有些大材小用。
3、數(shù)據(jù)安全性
企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息，有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù)，合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的封裝使用，并進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，這相對(duì)于SaaS軟件有著更加安全的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，服務(wù)空間的私有化，更加能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性。
4、軟件需要能夠進(jìn)行升級(jí)定制
對(duì)于任意的一個(gè)軟件，企業(yè)都希望能有后期的升級(jí)改造，而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的固定的軟件系統(tǒng)。同時(shí)能夠同企業(yè)內(nèi)的其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接使用。對(duì)于專業(yè)的合同管理系統(tǒng)來說，不僅要實(shí)現(xiàn)合同的電子檔管理，如合同的錄入、審批、檢索、電子歸檔處理等，還應(yīng)該包含合同的節(jié)點(diǎn)管理、提醒、合同資金進(jìn)度管理、發(fā)票管理、自定義提醒等內(nèi)容，合同管理系統(tǒng)不僅僅作為合同管理使用，同時(shí)也能夠?qū)⑾嚓P(guān)的項(xiàng)目管理融入其中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公，讓用戶更好的進(jìn)行使用。
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