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電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求

目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：

一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難

采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，也不能及時(shí)采集，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。

二電子合同管理軟件能夠解決缺少的提醒機(jī)制

缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒，不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

三電子合同管理軟件能夠解決進(jìn)度控制困難

由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

四電子合同管理軟件能夠解決文檔管理困難

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同人員想查閱參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

合同管理軟件主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數(shù)據(jù)分析模塊，各模塊之間通過數(shù)據(jù)關(guān)系聯(lián)系在一起，用戶通過身份權(quán)限驗(yàn)證對該電子合同管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。電子合同管理軟件便于數(shù)據(jù)的集中管理，方便快捷地將合同管理功能統(tǒng)一化，輔助用戶有效管理合同，同時(shí)滿足管理人員及企業(yè)對合同的管理要求，提高工作效率。