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合同管理軟件如何選? 門的合同管理軟件,我們在選擇合同管理軟件時需要注意哪些方面?一、系統(tǒng)自身問題移動性:移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以,購買時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時隨地的查看合同,讓工作順利進(jìn)行。擴(kuò)展性:企業(yè)在發(fā)展,要求所購買的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進(jìn)行功能擴(kuò)展,以不斷滿足企業(yè)的需求。易于操作:合同管理軟件涉及到每個員工,而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異..
利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù) 督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細(xì)分類搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大,合同也將越來越多。而通過合同管理軟件將電子存儲形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企業(yè)的工作效率,也能通過分類存儲規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此,企業(yè)可以事先在合同管理軟件上設(shè)置相對..
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合同管理軟件的作用有哪些? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
一、合同管理軟件全程電子化審批流程,在線填報合同信息和上傳文本,電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率,全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn),流程可隨企業(yè)實(shí)際情況編輯調(diào)整,靈活適應(yīng),為合同管理軟件的逐步完善貢獻(xiàn)力量。 二、合同流程復(fù)雜,規(guī)章多、重點(diǎn)難找,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,審批靠人工流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)一旦出差,就會耽誤重要合同審批進(jìn)度,使用合同管理軟件能夠有效的防范風(fēng)險,保障合同合法合規(guī),承辦范圍固定,專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)、法律及管理人員全過程參與,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理,有效控制了法律風(fēng)險。為單位提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。 三、合同管理軟件是一個單位參與信息化系統(tǒng)建設(shè)比較重要的一部分,等多種角色能通過系統(tǒng)共享合同信息, 使用合同管理軟件大大的增加辦公效率, 減少合同執(zhí)行過程中問題。 四、合同管理軟件支持移動端合同審批,提高審批效率,領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤審批,數(shù)據(jù)隨審批流程自動存儲記錄,不必二次手工錄入,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效。 |
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