合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?
1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;
2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;
3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達(dá)到對項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制;
4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報表,方便制作各種所需要的報表;
5、合同管理系統(tǒng)提供全面的權(quán)限管理功能,設(shè)置不同的身份權(quán)限,更好地滿足不同身份用戶的需要,對合同的管理維護(hù)提供了很好的保障;
6、合同管理系統(tǒng)針對合同資金的信息進(jìn)行統(tǒng)計和匯總,使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資金的計劃以及到位情況;
7、在合同管理系統(tǒng)中合同數(shù)據(jù)定時備份,避免數(shù)據(jù)的丟失損壞,并對合同模板、合同相關(guān)法規(guī)、項目信息、合同類型等多方面數(shù)據(jù)的維護(hù)。