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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率 化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標準;比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,實施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性;同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施,比如列表顯示方式、自..
合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用? 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失; 3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達到對項目進度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制; 4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報表,方便..
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怎樣選擇合同管理軟件? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
合同是企業(yè)對外的門戶,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢,然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件,則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情,在選擇上可以參照以下幾點關(guān)于合同管理軟件的特點。
合同管理軟件的特點一: 自動存證 簽署過程全程自動化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;
合同管理軟件的特點二:多重驗證簽署 合同管理軟件支持標準手動簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式,多重驗證簽署方式,合規(guī)安全快捷;
合同管理軟件的特點三:預(yù)設(shè)鬧鐘提醒 通過合同管理軟件無需人工監(jiān)控,關(guān)鍵節(jié)點預(yù)設(shè)鬧鐘提醒,及時處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費問題;
合同管理軟件的特點四:部署方式多樣化 合同管理軟件支持混合網(wǎng)部署,滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時登陸使用、簽署合同文件,滿足不同業(yè)務(wù)場景。
合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計、執(zhí)行風控等等。
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