合同管理系統(tǒng)相關(guān)文章 |
怎樣選擇合同管理軟件?
擇上可以參照以下幾點(diǎn)關(guān)于合同管理軟件的特點(diǎn)。合同管理軟件的特點(diǎn)一： 自動(dòng)存證簽署過(guò)程全程自動(dòng)化存證，合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持；合同管理軟件的特點(diǎn)二：多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗(yàn)證簽署方式，合規(guī)安全快捷；合同管理軟件的特點(diǎn)三：預(yù)設(shè)鬧鐘提醒通過(guò)合同管理軟件無(wú)需人工監(jiān)控，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒，及時(shí)處理各類..
合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率
化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)；比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，實(shí)施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性；同時(shí)，合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如列表顯示方式、自..
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合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
合同管理系統(tǒng)作用一：合同編號(hào)統(tǒng)一管理 在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)下的每一個(gè)部門(mén)可以設(shè)立一個(gè)部門(mén)合同管理員，進(jìn)行合同編號(hào)的管理和合同文件的管理工作，避免編號(hào)重復(fù)，編號(hào)出錯(cuò)，造成不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門(mén)有效的管理合同，方便統(tǒng)計(jì)部門(mén)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。另外，合同管理系統(tǒng)還支持自動(dòng)生成合同編號(hào)，根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。
合同管理系統(tǒng)作用二：合同信息歸檔 隨著合同的簽署執(zhí)行，合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行歸檔，將合同的所有相關(guān)資料收集起來(lái)，放到一起收集起來(lái)，利用合同管理系統(tǒng)既不會(huì)丟失文件信息，又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個(gè)生命周期結(jié)束后。
合同管理系統(tǒng)作用三：劃分合同類別 企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛，合同管理系統(tǒng)將合同進(jìn)行有效的分類，對(duì)主要合同分類進(jìn)行細(xì)分，以一個(gè)大類多個(gè)子類的方式，合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同，方便查找統(tǒng)計(jì)。
合同管理系統(tǒng)作用四：合同電子存檔 隨著合同量的增多，查詢紙質(zhì)合同會(huì)越來(lái)越麻煩，有條件最好還是在合同管理系統(tǒng)保存合同文件電子版，之后試用合同編號(hào)分類等方法進(jìn)行存儲(chǔ)，計(jì)算機(jī)的執(zhí)行效率比人高得多，不需要看合同原件的時(shí)候，在合同管理系統(tǒng)中可以很快捷的找到需要的合同。 |
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