工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能要求由于工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容較為繁多，涉及面廣，所需要處理的數(shù)據(jù)量大，各種管理對(duì)象之間的關(guān)系聯(lián)系緊密，因此進(jìn)行工程項(xiàng)目管理是一類非常復(fù)雜的工作。并且由于行業(yè)的不同，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求有著很大的差別，而通用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為了獲得較大的市場(chǎng)份額及保持較低的開發(fā)成本，一般不會(huì)考慮各種類型工程企業(yè)的要求，所以市場(chǎng)上較為通用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業(yè)為了解決這個(gè)問題通常會(huì)根據(jù)不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，然后進(jìn)行二次開發(fā)，再投入使用。

需求分析是確定用戶對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)要求的階段，是確保工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)成功的最為重要的階段。在該階段應(yīng)該根據(jù)用戶對(duì)管理一個(gè)項(xiàng)目的需要，然后確定完成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)所應(yīng)該達(dá)到的目的。其中主要包括兩個(gè)方面的需求，一方面是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能性需求，其中包括根據(jù)招標(biāo)要求提供投標(biāo)報(bào)價(jià)、確定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、對(duì)工程項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行綜合控制、對(duì)項(xiàng)目所需費(fèi)用進(jìn)行估算、合理安排項(xiàng)目進(jìn)度、物資采購(gòu)管理以及質(zhì)量控制等；另一方面是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的非功能性需求，其中主要包括全局考慮、信息共享、包容性和可擴(kuò)展性、規(guī)范化的信息管理、提供良好的信息服務(wù)、軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)潔安全可靠等。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的平臺(tái)選擇主要包括硬件的選擇和軟件平臺(tái)的選擇。硬件包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，web服務(wù)器硬件，IBM服務(wù)器硬件，工作站等；工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)則包括服務(wù)器操作系統(tǒng)，web服務(wù)器，客戶機(jī)操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，開發(fā)工具等。其中兩者之間的選擇應(yīng)該以用戶的需求來參考，用戶需要處理存儲(chǔ)的信息量大，則應(yīng)該選擇功能強(qiáng)大可靠且安全的軟件系統(tǒng)，然后再依據(jù)軟件來搭配硬件系統(tǒng)，此外還應(yīng)該保持硬件功能高于項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能的原則，以便于所開發(fā)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠在未來進(jìn)行進(jìn)一步升級(jí)和擴(kuò)展。