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房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征? 定的制約關(guān)系,為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展,需要對合同科目進行詳細的分解,形成嚴密的進度計劃。合同管理軟件的特征二:合同專業(yè)性強如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件,而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件,因此需要提供給專業(yè)的項目管理人員強有力的工具協(xié)助其對合同進行管理。合同管理軟件的特征三:合同類型多一個..
合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同 效的管理合同,方便統(tǒng)計部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外,合同管理系統(tǒng)還支持自動生成合同編號,根據(jù)不同企業(yè)的需求進行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二:合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行,合同管理系統(tǒng)可以將合同進行歸檔,將合同的所有相關(guān)資料收集起來,放到一起收集起來,利用合同管理系統(tǒng)既不會丟失文件信息,又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個生命周期結(jié)束后。合同管理系統(tǒng)作用三:劃分合同..
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合同管理軟件如何選 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)經(jīng)濟往來,必然會涉及到合同管理的問題,幾個人微企,合同量少還好管理,但隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展,量的改變往往會出現(xiàn)很多意想不到的問題,很多企業(yè)老板往往因為一時經(jīng)歷太糟糕,于是就想到合同管理上來,要求下屬去找一款合同管理軟件,對合同進行規(guī)范化管理。那么合同管理軟件該如何選?
合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件,主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價是最便宜的;但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上,不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話,也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費,增加軟件成本。另外,如果企業(yè)合同管理需求過于復雜,SaaS軟件滿足不了,則需要考慮定制化合同管理軟件。定制化合同管理軟件基本上能解決合同管理上的所有問題,所付出代價是成本較高,可進行多方對比,選擇造價低的合同管理軟件。
找合同管理軟件是為了解決什么樣問題,在此除了高層說的幾點外,還得根據(jù)企業(yè)自身情況,聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)進行合同管理需求調(diào)研,列出一個詳細合同管理軟件需求清單,后面的合同管理軟件就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。
當選擇好合同管理軟件后,接下來就是應(yīng)用了,之前見到一個老板一時經(jīng)歷太差,要求下面的人找合同管理軟件,下面的人找好之后,又要求人員重新回到excel,當時我是很費解了,excel做合同臺賬沒問題,但對于合同收付款提醒,這點它是做不到智能提醒的,只有人員盯著、記著,等到哪天體驗太差,又會回到合同管理軟件上來,所以選擇好合同管理軟件后,接下來就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。
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