目前，在通信設(shè)備、電力設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備行業(yè)，貿(mào)易行業(yè)等，業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生了不可忽視的問題，合同管理混亂已經(jīng)越來越影響企業(yè)的高效運(yùn)作，合同管理軟件能夠保證企業(yè)各個(gè)部門之間的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)作，更好的控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)管理者的決策效率并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，都需要使用一個(gè)合適的合同管理軟件來進(jìn)行管理。

1、信息共享，提高管理決策效率及準(zhǔn)確性

利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生，實(shí)時(shí)查看收付款及發(fā)票情況，結(jié)合年度預(yù)算，有效控制成本的發(fā)生。

2、功能全面，提供全方位管理

合同管理軟件包括合同簽訂前的交易管理、合同起草、審批、合同文本文件、參數(shù)管理、合同計(jì)劃、收付審批、實(shí)際結(jié)單、合同發(fā)票記錄、進(jìn)度監(jiān)控等，合同變更及履行合同簽訂全方位成本效益管理的統(tǒng)計(jì)分析。

3、提高合規(guī)性，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控

根據(jù)業(yè)務(wù)類型定義統(tǒng)一的合同模板，根據(jù)合同條款，生成合同文本，同時(shí)合同管理軟件支持合同在線編輯及電子印章防篡改，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、提高合同管理工作效率

單據(jù)的審核流轉(zhuǎn)可直接在合同管理軟件中實(shí)現(xiàn)，有效降低了溝通成本，業(yè)務(wù)處理更加集中，流程、信息共享，存取方便，合同管理軟件能夠有效提高日常合同管理效率。

在各個(gè)行業(yè)中，合同管理已經(jīng)作為了企業(yè)財(cái)務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)控制的必要手段，在企業(yè)信息化的建設(shè)中有著十分重要的作用，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視合同管理軟件。