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進(jìn)銷存管理系統(tǒng)新手誤區(qū)

  誤區(qū)一：軟件選擇越便宜越好 
  由于創(chuàng)業(yè)初期資金困難，或者部分老板不重視軟件的使用，單純的只要求  購(gòu)買價(jià)格便宜的軟件，就會(huì)考慮購(gòu)買盜版軟件、或者一些免費(fèi)版軟件。殊不知，這類軟件由于銷售價(jià)格低根本沒有售后服務(wù)，也沒有任何售后保障。所以對(duì)于進(jìn)銷存管理的新手來(lái)說(shuō)，根本就是浪費(fèi)，用一段時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這也不會(huì)那也不會(huì)，也不知道怎么后續(xù)使用，更沒有售后的服務(wù)支持，所以就只能報(bào)廢。其實(shí)軟件的銷售價(jià)格涵蓋了如下幾項(xiàng)費(fèi)用：上門服務(wù)費(fèi)+售后人員工資+開發(fā)人員工資+后續(xù)研發(fā)費(fèi)用，這樣我們也就大概知道一款軟件，到底銷售多少錢才算合理了。
 
  正確的做法：選擇適合自己的軟件比什么都重要
 
       誤區(qū)二：喜歡定制軟件功能 
  有些管理者，動(dòng)不動(dòng)就喜歡定制功能，認(rèn)為軟件設(shè)計(jì)不符合自己的需求就要求定制。其實(shí)，軟件的開發(fā)和設(shè)計(jì)是經(jīng)過(guò)非常多次調(diào)查和研究，通過(guò)技術(shù)部門開發(fā)和測(cè)試部門N次的測(cè)試后所產(chǎn)生的，所以其設(shè)計(jì)必有其原理性。作為管理者在自身流程和軟件功能發(fā)生沖突的時(shí)候，首先考慮是否真的需要定制，所定制的功能是否真的能給自身的管理帶來(lái)便捷，這非常重要！
     
  正確的做法：深入的研究軟件的功能和結(jié)合自身的實(shí)際情況，再給出是否需要定制的需求決定。
 
      誤區(qū)三：買了軟件就管理好了，什么都不用管了 
  部分管理者認(rèn)為自己只要購(gòu)買了比較好的軟件就等于把自己的進(jìn)銷存做好了，以后就什么都不用管了。其實(shí)不然，再好的軟件也需要人的使用才能發(fā)揮效果，再好的設(shè)備也需要人的使用才能發(fā)揮其功能。所以，軟件的配置只是進(jìn)銷存管理的一個(gè)基本工具，更重要的是結(jié)合軟件的工作流程的制定和實(shí)施。特別是作為管理者，更應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解軟件的各個(gè)功能的應(yīng)用和步驟，否則所指定的流程就很難實(shí)施到位，當(dāng)然也就做不好進(jìn)銷存的管理了！真所謂理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感，所有的目標(biāo)都需要一步一步才能實(shí)現(xiàn)的。
 
  正確的做法：結(jié)合軟件制定符合自己實(shí)際情況的管理流程，并帶頭貫徹實(shí)施 

  誤區(qū)四：缺乏步驟，瞎忙活 
  由于部分管理者不了解，在加之軟件銷售商不負(fù)責(zé)任（只管軟件能用就可以了，簡(jiǎn)單的培訓(xùn)一下），缺乏具體的管理步驟，瞎忙活一通后才發(fā)現(xiàn)先前做的很多都是瞎忙活。比如，對(duì)于小商品行業(yè)來(lái)說(shuō)（非新店開業(yè)），一向主張先實(shí)現(xiàn)銷售統(tǒng)計(jì)、往來(lái)賬目的清晰管理，再逐漸對(duì)庫(kù)存管理起來(lái)。而很多管理者，在工作流程都還沒有清晰的情況下，先要盤點(diǎn)，把庫(kù)存精準(zhǔn)錄入進(jìn)去，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)，很多操作對(duì)庫(kù)存都發(fā)生影響（比如：銷售、調(diào)撥、退貨、采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素浀龋�，沒多久就發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不準(zhǔn)確了，慢慢的干脆就不管了，這樣其第一階段的庫(kù)存盤點(diǎn)效果就沒有真正體現(xiàn)出來(lái)。
 
  正確的做法：選擇適合自己的軟件和軟件銷售團(tuán)隊(duì)，和他們一起結(jié)合自己的實(shí)際情況，制定自己的管理流程（比如單據(jù)的管理、入庫(kù)出庫(kù)流程等）
  
     誤區(qū)五：只要員工會(huì)就可以了，老板就不用學(xué)習(xí)了 
  由于部分管理者平時(shí)的工作量就非常大，業(yè)務(wù)繁忙，所以軟件安裝好以后就完全交給某1-2個(gè)人負(fù)責(zé)，自己你就什么都不管不問(wèn)。其結(jié)果是，老板不理解軟件負(fù)責(zé)任的要求，當(dāng)然管理流程就更沒辦法實(shí)施下去。而假如軟件負(fù)責(zé)人離職，其整套工作就等于癱瘓，后續(xù)更加沒有信心去管理好了。
 
  正確的做法：老板不用親自做，但必須明白怎么做！
  
     誤區(qū)六：過(guò)分依賴軟件售后，缺乏自己處理問(wèn)題的能力  其實(shí)很多軟件應(yīng)用的問(wèn)題，軟件售后處理了N次，  管理者（或者軟件負(fù)責(zé)人）也沒有去看售后人員處理的方法和步驟，更沒有分析其操作的原理。以一種：反正出了問(wèn)題找售后就是了。當(dāng)然，我在這里闡述這條并不是要給我們售后減輕工作量，而是希望管理者（或者軟件負(fù)責(zé)人）應(yīng)該有自己處理一些小問(wèn)題的能力，難免會(huì)有售后跟不上的時(shí)候，耽擱了自己的經(jīng)營(yíng)才是大事啊。
 
  正確的做法：主動(dòng)學(xué)習(xí)解決一些小問(wèn)題，避免過(guò)分依賴售后而給經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不便。