1. 企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及實施情況
（1）網(wǎng)絡(luò)平臺。針對目前實際應(yīng)用及將來發(fā)展的需求，建成了覆蓋全公司各辦公點及主要生產(chǎn)測控點的網(wǎng)絡(luò)。
（2）MIS信息系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個主要領(lǐng)域，理清了物資流、資金流和人才流，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和固化。實現(xiàn)的主要模塊有：① 生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)；②質(zhì)量控制管理子系統(tǒng)；③采購管理子系統(tǒng)；④倉儲管理子系統(tǒng)；⑤銷售管理子系統(tǒng)；⑥人力資源管理子系統(tǒng)。
（3）DCS控制系統(tǒng)。對新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ線及濕法6#爐等工程項目全部采用先進(jìn)的DCS控制方式。同時預(yù)留與管理網(wǎng)絡(luò)的接口，以期實現(xiàn)管控一體化的目標(biāo)。
（4）辦公自動化系統(tǒng)。實現(xiàn)公司辦公事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、電子化，系統(tǒng)主要由①收/發(fā)文處理；②請示交辦；③通知管理；④個人辦公系統(tǒng)；⑤出差管理；⑥內(nèi)部網(wǎng)站（Web）；⑦電子論壇；⑧文書檔案管理等子系統(tǒng)組成。
2. 免費ERP系統(tǒng)實施的主要內(nèi)容
（1）網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺。
建立全公司數(shù)據(jù)集中的高集約化信息網(wǎng)絡(luò)，通過數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡(luò)和VPN的建設(shè)，建立電子商務(wù)平臺，完成網(wǎng)站和高速Internet連接通道的建 設(shè)，優(yōu)化供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理，實現(xiàn)與供應(yīng)商及客戶之間的協(xié)作商務(wù)；建立全公司信息安全體系，通過信息安全管理組織和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)從技術(shù) 到管理的整體信息安全保障。
（2）WEB網(wǎng)站系統(tǒng)。
建立企業(yè)門戶網(wǎng)站，以WEB方式向外發(fā)布公司信息，宣傳企業(yè)、擴(kuò)大影響；建立電子郵件服務(wù)器，為公司員工提供專用的統(tǒng)一格式電子郵箱及相關(guān)服務(wù)，提高公司 內(nèi)、外的交流效率；建立電子商務(wù)活動的技術(shù)平臺，通過與內(nèi)部免費ERP系統(tǒng)的信息連接，逐步實現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶之間的協(xié)作商務(wù)；利用已有的資源，建立行業(yè) 電子商務(wù)系統(tǒng)，向外提供產(chǎn)品營銷服務(wù)，提升網(wǎng)站服務(wù)價值。
（3）OA辦公系統(tǒng)。
在保證各部門工作正常運轉(zhuǎn)的前提下，最大限度地克服人工管理時存在的問題，建立適應(yīng)于實際工作需要的辦公管理信息系統(tǒng)。最終目標(biāo)實現(xiàn)辦公辦文無紙化；信息 處理和信息查詢自動化；領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。整個應(yīng)用系統(tǒng)包括：領(lǐng)導(dǎo)辦公、**管理、會議系統(tǒng)管理、辦事管理、個人事務(wù)管理、公共信息管理。
（4）免費ERP系統(tǒng)。
免費ERP系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。建設(shè)時，在具體的目標(biāo)、系統(tǒng)的范圍、功能的設(shè)計、流程的重組等方面，著重把握如下關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
要以財務(wù)管理為核心來建立企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)實施ERP。要在已經(jīng)實施的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上，深化應(yīng)用，用ERP支持全面預(yù)算，加快資金周轉(zhuǎn)，大幅度提高資金使 用效率；要實行目標(biāo)成本管理制，對管理和生產(chǎn)成本進(jìn)行實時核算和監(jiān)控，保證實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)；要加強(qiáng)財務(wù)分析和決策，財務(wù)管理要實現(xiàn)由“核算型”向“管理型” 的轉(zhuǎn)變。
實施采購管理信息化，通過網(wǎng)上招標(biāo)采購，降低采購成本；要實現(xiàn)采購流程的電子化，防止“暗箱操作”；實施供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估機(jī)制，共享并優(yōu)化供應(yīng)商資源。
實施銷售管理信息化，要建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，防止個人壟斷****保證企業(yè)的利益；加強(qiáng)價格管理，通過流程的電子化保證集團(tuán)銷售策略的正常實施，防止產(chǎn)品銷售中的效益流失；通過客戶關(guān)系管理改善服務(wù)方式，加強(qiáng)信用管理，降低應(yīng)收帳款，避免經(jīng)營風(fēng)險。
通過倉儲改革，建立電子化配送體系，實現(xiàn)整個公司范圍的物資材料資源的共享，大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和降低儲備資金，從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
（5）DCS信息集成系統(tǒng)。
公司的主要干法氟化鋁生產(chǎn)線已采用了DCS系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)過程的控制。通過主要生產(chǎn)裝置DCS的連網(wǎng)實現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息的實時集成，主要包括各廠主要設(shè)備 運行、備用情況；主要控制指標(biāo)，特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù)；主要裝置負(fù)荷情況，水、電、汽、污（清）水排放；主要產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況， 主要產(chǎn)品的質(zhì)量、消耗情況；主要原材物料、產(chǎn)品、中間產(chǎn)品庫存、運輸情況等幾大類。從而對主要生產(chǎn)裝置的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，完成公司生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng) 和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)的建設(shè)。 |
