辦公自動化系統(tǒng)相關(guān)文章 |
企業(yè)一體化管理的新思路
入軟件系統(tǒng)中，于是，無論是要管理凌亂繁雜的文檔，要提交、審批表單，還是要管理會議、即時溝通上下級，只要打開OA系統(tǒng)，已經(jīng)有完整的執(zhí)行流程和模板，最大限度地將工作中的操作簡單化，提高工作效率，這是工作和管理方式的進步。
現(xiàn)在，我們可以看到越來越多的企業(yè)管理解決方案，像OA系統(tǒng)一樣被更多的企業(yè)所接受和使用�？蛻絷P(guān)系管理、項目管理、采購與供應(yīng)商管理、人力資源管理..
企業(yè)真正需要的是什么樣的企業(yè)管理軟件
照說明書一裝就可以了，企業(yè)信息化系統(tǒng)的導(dǎo)入更多的是作為方式和理念的導(dǎo)入。
ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地..
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IT預(yù)算的六個竅門 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
流程再造大師詹姆斯·錢匹（James Champy）提出了六種方法，幫助IT經(jīng)理更方便地編制財務(wù)預(yù)算。
盡量多做預(yù)算 企業(yè)不斷發(fā)展，IT投入也需要不斷增加，陳舊的ERP系統(tǒng)也許會不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，盡量把預(yù)算做多一點，避免進行新的IT投資時捉襟見肘。
把預(yù)算分成兩部分 把日常維護預(yù)算和舊設(shè)備升級預(yù)算分開統(tǒng)計，標(biāo)出每部分的比例。這樣做是為了應(yīng)付一些突發(fā)事件帶來的費用支出，如企業(yè)為了改善供應(yīng)鏈或客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，而需要增加的設(shè)備支出。
突出投資回報 領(lǐng)導(dǎo)們通常更重視結(jié)果，所以在預(yù)算中要盡量簡化過程。讓領(lǐng)導(dǎo)們知道，投入這些錢，可以帶來怎樣的收益。描述的時候可以更具體，比如說工作效率會有怎樣的提高，客戶服務(wù)體系會有怎樣的提升等等。
弄清實際需要 有一種隱性浪費經(jīng)常被我們忽略了，就是員工實際使用的IT設(shè)備資源和其真正需要不成正比，大量存儲空間被閑置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪費，積少成多，同樣會造成IT預(yù)算的不必要支出。
換個角度看問題 “不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不要以為自己會比合作公司更了解情況，換個角度，以他們的標(biāo)準(zhǔn)和觀點重新審視問題，也許會有新的發(fā)現(xiàn)。
推進標(biāo)準(zhǔn)化進程 不要覺得“標(biāo)準(zhǔn)化”是個老土的詞，實際上，標(biāo)準(zhǔn)化的IT設(shè)備可以省卻不少麻煩。比如避免新舊軟件版本不同造成的不兼容，實現(xiàn)提高工作效率、加速企業(yè)運轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
作者CLAIRE LIU為世界經(jīng)理人網(wǎng)站副編輯。 |
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