然而，這個信息化的過程不是一蹴而就的，它是一個循序漸進的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個有效的平臺，然而企業(yè)在實施ERP之前必須做好準備工作，同時制定正確的實施策略，以保證其順利的實施。
那么企業(yè)在實施之前需要做哪些準備工作呢?
下面來進行簡單講述。
1.全面了解企業(yè)的業(yè)務模式 分析企業(yè)的信息化需求
一般企業(yè)，之所以要實施ERP，其企業(yè)領導理所當然是經過深思熟慮的，但是對于項目的選型以及實施前后的具體工作，并非會由企業(yè)領導親自參與，而只是將這樣的想法傳達給項目負責人或實施的企業(yè)員工所承辦。
那么，項目負責人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務模式，將各部門的業(yè)務需求匯總后進行優(yōu)化和調整，因為很多問題放在公司層面考慮時，有些問題是重復的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。
其次，就是要了解企業(yè)的組織架構，了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾，最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務模式和信息需求后，項目負責人在項目前期的招投標階段，就可以更清晰、更理智的面對各門各派的咨詢供應商，更客觀的選擇合適的應用系統(tǒng)及實施公司。
2.制定明確、量化的實施目標和范圍
項目的實施是一個循序漸進的過程，項目的實施結果也不可能短期就達到最完美，但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物，也就是企業(yè)的目標。不能實現(xiàn)預期的目標，那么改進就失敗，反之就成功。而參照物的制定必須有可比性，否則就失去了意義。
一般來說，企業(yè)實施ERP需要實現(xiàn)確定主要的項目目標，并非簡單籠統(tǒng)的“提高管理水平”，目標本身也要有量化標準。
3.確保基礎數(shù)據(jù)的完整性和合理性
在企業(yè)運營過程中，基礎數(shù)據(jù)最容易被忽略，但是卻是最重要的，只有基礎數(shù)據(jù)準確了，企業(yè)經營才會順暢。對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同，這樣就會給項目實施帶來一定的實施風險，因此在項目實施前期，進行基礎數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。
4.企業(yè)內部的管理流程梳理
所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理，加強現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，保證業(yè)務的時效性和準確性，使得業(yè)務能夠按照正常計劃的步驟執(zhí)行下去。
總而言之，為了成功的實施ERP，更好的將其應用于企業(yè)的生產管理，必須在實施ERP之前做好準備工作，盡可能的降低ERP項目的實施風險，提升實施的成功率，保證能為企業(yè)提升管理水平，帶來更多的效益。 |
