云技術(shù)與人力資源管理完美融合,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn): 1、云招聘。云招聘是通過(guò)云技術(shù)來(lái)管理企業(yè)招聘需求計(jì)劃,職位發(fā)布與管理,候選人申請(qǐng),候選人面試,測(cè)試,評(píng)價(jià),聘用等一些招聘管理活動(dòng)。云招聘能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、第三方招聘服務(wù)提供商、求職者的實(shí)時(shí)在線協(xié)同,建立人力資源儲(chǔ)備,完成應(yīng)聘人員考核,提高招聘效率和降低招聘成本的目標(biāo)。云招聘正在被越來(lái)越多的公司使用,大眾汽車、佳能、學(xué)而思等企業(yè)已經(jīng)成功實(shí)施了云招聘。
2、云數(shù)據(jù)。云技術(shù)可以為人力資源管理提供海量信息。人力資源信息系統(tǒng)可以提供一個(gè)共享的海量數(shù)據(jù)庫(kù),從而可以很好地消除原來(lái)相互孤立的人力資源數(shù)據(jù)源的問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速,職工數(shù)量超萬(wàn)人的企業(yè)比比皆是,加之流動(dòng)性又強(qiáng),許多企業(yè)連公司有多少職工都很難計(jì)算清楚。在云計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)里,各獨(dú)立單位的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)可以方便共享,各個(gè)數(shù)據(jù)之間可以有效地銜接,數(shù)據(jù)的更改有據(jù)可查,數(shù)據(jù)的有效性與完整性可以得到有效的管理,提高了人力資源管理效能。
3、云協(xié)同。通過(guò)云平臺(tái)可以加強(qiáng)員工和雇主的協(xié)同。云技術(shù)可以使員工訪問(wèn)人力資源管理數(shù)據(jù)庫(kù),獲得薪酬和福利信息,通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行工作簽到/簽離,通知公司晚到,自己生成考勤表,方便了員工和雇主的聯(lián)絡(luò),讓企業(yè)隨時(shí)掌握職員動(dòng)態(tài)。 有了云技術(shù)支持的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)甚至可以實(shí)現(xiàn)在家辦公。2013年12月9日,上海聯(lián)合利華2000多名員工因天氣原因在家辦公,就是因?yàn)槠髽I(yè)采用了云會(huì)議等云技術(shù)。
4、云監(jiān)控。云技術(shù)可以使人力部門(mén)成為信息提供者。云技術(shù)可以方便對(duì)信息處理,反映某些趨勢(shì)或有意義的結(jié)果的內(nèi)容,信息可以提供給管理者作為管理決策的參考意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)之所以重要,很多時(shí)候是因?yàn)樗麄兩朴诶脭?shù)據(jù)為他們說(shuō)話,數(shù)據(jù)本身就能說(shuō)明很多問(wèn)題。而當(dāng)人力資源管理者可以提供一些基于數(shù)據(jù)分析而得出的有用信息人力資源管理的價(jià)值就會(huì)體現(xiàn)得更好。比如通過(guò)對(duì)員工的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的不合理地方,為企業(yè)提出優(yōu)化建議。
5、云績(jī)效。成功的績(jī)效管理,源于績(jī)效目標(biāo)的合理設(shè)定、執(zhí)行過(guò)程中各種因素的量化分析,業(yè)績(jī)總結(jié)時(shí)各種表單的科學(xué)分析。上述工作涉及大量溝通協(xié)作和結(jié)果處理工作,云績(jī)效管系統(tǒng)平臺(tái)可以對(duì)績(jī)效管理目標(biāo)的科學(xué)性進(jìn)行分析,對(duì)流程、角色進(jìn)行分工、協(xié)同并量化;績(jī)效平臺(tái)還提供標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效管理表單,能夠有效準(zhǔn)確地傳遞考核信息,提高考核精準(zhǔn)度。此外,通過(guò)云績(jī)效管理平臺(tái)設(shè)定績(jī)效跟蹤、績(jī)效考核周期,可以定期提醒各級(jí)員工,保證績(jī)效管理流程高效執(zhí)行,變后饋型考核為干預(yù)型考核。
6、云知識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工不斷獲得新知識(shí)和新技能是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,云知識(shí)成為人力資源知識(shí)管理的首選利器。每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中都積累了大量的知識(shí)、技能和解決方案,往往這些重要的資源都掌握在具體員工手中。如果善于利用云系統(tǒng),可以起到將這些隱性知識(shí)保留并傳承下去。人力資源管理可以建立企業(yè)內(nèi)部云知識(shí)庫(kù),共享共享知識(shí)資源,分享先進(jìn)理念和技能,教育實(shí)施者和受教育者的及時(shí)互動(dòng)。目前,公共領(lǐng)域的云培訓(xùn)做得較好,如各世界著名高校的網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)課,而企業(yè)的云培訓(xùn)還處于起步階段。
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