HR職位分析的一般步驟：

一、需求分析 從“人性的假設(shè)”看HR管理

1、當(dāng)組織出現(xiàn)變革、或者有新業(yè)務(wù)、或者企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等情況發(fā)生時，就是職位分析的前兆

2、建立分析小組;包括高層、部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、人力資源部、外部專家，共同組織職位分析小組

3、人力資源管理體系診斷;分析小組確定后，采用問卷法、訪談法等對組織人力資源現(xiàn)狀進行診斷，看是否有職位分析的需求;

4、立項，項目成員、項目制度等 HR如何才能防止員工跳槽

二、準(zhǔn)備階段

1、培訓(xùn);全公司的概念導(dǎo)入，內(nèi)部分析成員的分工描述;

2、收集基礎(chǔ)資料：包括組織架構(gòu)圖、職位樹形圖、工作流程圖、部門職責(zé)說明書、現(xiàn)有崗位說明書、工作流程分析，現(xiàn)有職位分類分族等;

3、制定職位分析計劃;

4、與高層、人力資源人員、員工代表、職位分析對象(標(biāo)桿員工)、職位分析項目組組員保持持續(xù)溝通，強調(diào)職位分析的重要性和必要性;

三、調(diào)研階段 如何做好崗位任職資格評價

1、針對職位分析的不同目的，設(shè)計不同的調(diào)查問卷，特別注意問卷的側(cè)重點，如職位分析的重點是工作描述，那設(shè)計問卷調(diào)查就針對于工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作時間、勞動強度等;如果職位分析的重點是績效考核，則設(shè)計問卷偏重工作目標(biāo)、工作職責(zé)和工作內(nèi)容等

2、標(biāo)桿訪談(BEI)

3、信息收集提煉;職位分析包括兩個部分，一個是工作的具體特征;一個是工作對任職者的要求;前者就包括了工作的內(nèi)容、工作的范圍、行為、職責(zé)權(quán)利、工作關(guān)系、勞動強度、工作環(huán)境等等;后者就是對任職者的基本任職要求，可以設(shè)基本的門檻要求，如果所在組織的任職資格體系或勝任力體系完整，則可設(shè)任職資格要求或勝任素質(zhì);

四、資料整理歸納

1、審核所有收到的資料，分析歸納 如何利用現(xiàn)代評測能力手段管理人才

2、整理所有的訪談記錄，提煉重點要素(提煉此次分析需要的緯度)

這一步就是整理所有手上的資料，把一個職位所包含的要素還有流程還有任職都整理清楚

五、職位說明書

職位分析過程是體檢，職位說明書是體檢報告，一份直觀可操作、流程分工清晰的職位說明書是職位分析的重要目的。