項(xiàng)目溝通管理的重要性:
許多專家都認(rèn)為對(duì)任何項(xiàng)目特別是IT項(xiàng)目的成功,威脅最大的是溝通的失敗。在2001年,StandishGroup研究發(fā)現(xiàn),與IT項(xiàng)目成功有關(guān)的最重要的四個(gè)因素是:主管層的支持、用戶參與、有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理和清晰的業(yè)務(wù)目標(biāo)。所有這些因素都依賴項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)具有良好的溝通能力,特別是與非IT人員。
信息技術(shù)領(lǐng)域在不斷變化,這些變化產(chǎn)生了大量的技術(shù)行話。當(dāng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人士與非計(jì)算機(jī)人士進(jìn)行溝通時(shí),技術(shù)行話常常使問題變得越發(fā)復(fù)雜,把非專業(yè)人士搞得沒有頭緒。盡管當(dāng)今使用計(jì)算機(jī)的人越來越多,但是隨著技術(shù)進(jìn)步,用戶與開發(fā)者之間的差距也越來越大。當(dāng)然,并不是所有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員都不善于溝通,任何領(lǐng)域的人員都可以提高自己的溝通能力。
此外,我們的教育體制注重培養(yǎng)信息技術(shù)畢業(yè)生的技術(shù)技能,而不重視培養(yǎng)他們的溝通與社交技能。大多數(shù)與IT相關(guān)的學(xué)位課都有許多技術(shù)要求,但很少有溝通(聽,說,寫)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)和人文科學(xué)方面的課程。人們常常認(rèn)為學(xué)習(xí)這些“軟技能”是很容易的,但它們是非常重要的技能,人們同樣需要學(xué)習(xí)和發(fā)展這些技能。
許多研究表明,信息技術(shù)專業(yè)人士需要這些軟技能,它們和其他技能同等重要甚至更重要。當(dāng)你在運(yùn)作IT項(xiàng)目時(shí),不可能把技術(shù)技能與這些軟技能完全分開。為了使項(xiàng)目成功,項(xiàng)目的每個(gè)成員都需要這兩類技能,而且這兩類技能都應(yīng)該通過正規(guī)教育和在職培訓(xùn)得到不斷提高。
一篇發(fā)表在《信息系統(tǒng)教育》雜志上的文章,就專業(yè)人員溝通技能重要性表述了如下結(jié)論:
基于這項(xiàng)研究結(jié)果,我們可以得出一些一般性的結(jié)論。第一,顯然信息系統(tǒng)專業(yè)人員要參加大量的口頭溝通活動(dòng),這些活動(dòng)本質(zhì)上是非正式的、持續(xù)時(shí)間短而且每次的人數(shù)都不多。第二,我們可以推斷大部分的溝通實(shí)際上是口頭的,但是有時(shí)候輔以筆記、圖表或計(jì)算機(jī)輸出。第三,很顯然人們希望同伴在談話過程中仔細(xì)地聽,對(duì)問題做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。第四,所有的信息系統(tǒng)專業(yè)人員必須意識(shí)到他們有時(shí)必須參加某種非正式的公開演講。第五,很顯然,信息系統(tǒng)專業(yè)人員為了在現(xiàn)在的職位上獲得成功,以及提升到更高的職位,就必須可以進(jìn)行有效的溝通。平均起來,我們的被調(diào)查者似乎在他們的信息系統(tǒng)事業(yè)中都有過從低職位向高職位提升的經(jīng)歷,他們認(rèn)為對(duì)于職位提升更重要的是口頭表達(dá)能力,而不是當(dāng)前的工作?陬^溝通能力似乎是職位提升的關(guān)鍵因素。
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