無紙化辦公系統(tǒng)相關(guān)文章 |
辦公自動(dòng)化實(shí)施調(diào)研示例：市場(chǎng)模塊調(diào)研
p;輔助人員 調(diào)研時(shí)間 一、 調(diào)研方法：現(xiàn)場(chǎng)溝通二、 問題探討：總體目標(biāo)：通過推進(jìn)部門內(nèi)部管理電子化實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)周期匯總至各相關(guān)部門；實(shí)現(xiàn)階段：先實(shí)現(xiàn)標(biāo)..
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研示例
創(chuàng)造什么樣的價(jià)值，以獲取他們的大力支持；在外部，與信息系統(tǒng)研發(fā)負(fù)責(zé)人對(duì)接，確定服務(wù)費(fèi)用與合同各相關(guān)條款，溝通、探討項(xiàng)目具體的工作流程與工作方法，為項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作； 2、項(xiàng)目正式啟動(dòng)向研發(fā)團(tuán)隊(duì)介紹公司現(xiàn)有運(yùn)作流程，共同搭建項(xiàng)目整體框架；向研發(fā)團(tuán)隊(duì)梳理設(shè)計(jì)部運(yùn)作流程，搭建設(shè)計(jì)模塊框架；協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)..
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政府辦公自動(dòng)化必須要具備的五大模塊 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)
政府部門機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè)，使用OA辦公的頻率較多，所以O(shè)A應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)以及方便快捷。
二、公文處理功能，功能強(qiáng)大
政府部門的公文數(shù)量巨大，公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強(qiáng)大，效率要跟上來。
三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
政府部門會(huì)接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對(duì)于一些用戶的權(quán)限、信息驗(yàn)證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個(gè)比較安全的環(huán)境下運(yùn)行，讓不法分子無機(jī)可乘。
四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化
OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口，以便適應(yīng)不同的辦公需求，使辦公更為開放。
五、公文、檔案需要留底
政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯(cuò)，也可以對(duì)修改時(shí)間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。
特別說明一款：政府OA軟件的設(shè)計(jì)需要對(duì)已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實(shí)際使用情況和他們的反映情況的收集，爭(zhēng)取最大程度設(shè)計(jì)出符合政府實(shí)際情況以及實(shí)際使用的OA |
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