目前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理水平和方法越來(lái)越重視，而合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用。處在迅速擴(kuò)張階段的中小型企業(yè)，大部分都存在管理瓶頸，其具體表現(xiàn)在項(xiàng)目目標(biāo)制定不明確，任務(wù)分解不清楚，責(zé)任不落人，工作進(jìn)度無(wú)法追蹤等。
為了解決以上問(wèn)題，達(dá)到項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化，任務(wù)執(zhí)行透明化，任務(wù)進(jìn)度可跟蹤，任務(wù)結(jié)果可追溯的目的，就需要構(gòu)建一個(gè)指標(biāo)與項(xiàng)目管理的綜合性平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)由項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、組織過(guò)程管理子系統(tǒng)和綜合決策分析子系統(tǒng)三部分組成。
項(xiàng)目管理子系統(tǒng)是軟件工程管理平臺(tái)的核心，它以項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)為主線，以計(jì)劃、范圍、資源、質(zhì)量、溝通等為管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期全要素的管理支持。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)與綜合決策分析、組織過(guò)程管理、配置管理、需求管理、測(cè)試管理等子系統(tǒng)之間存在接口關(guān)系。
信息化社會(huì)的主戰(zhàn)場(chǎng)是通信建設(shè)市場(chǎng)，信息化建設(shè)項(xiàng)目管理的主戰(zhàn)場(chǎng)依然是通信建設(shè)市場(chǎng)。隨著計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用和通信建設(shè)及管理人員素質(zhì)的提高，單純使計(jì)算機(jī)滿(mǎn)足通信建設(shè)生產(chǎn)或輔助管理的需要已成過(guò)去，急需在計(jì)算機(jī)滿(mǎn)足生產(chǎn)信息化的同時(shí)，也能夠協(xié)同滿(mǎn)足管理的需要，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理軟件的“資源共享、業(yè)務(wù)互控、技術(shù)互動(dòng)”，即雙贏。
項(xiàng)目管理又對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展與成功起到至關(guān)重要的作用，項(xiàng)目管理的靈活性也適應(yīng)了企業(yè)產(chǎn)品多變的要求。因此，深入而廣泛地開(kāi)展項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng)，提高項(xiàng)目管理水平，是時(shí)代發(fā)展的需要，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。
工程項(xiàng)目管理就是以工程項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。從項(xiàng)目的本身而言，項(xiàng)目具有以下的特點(diǎn)：①項(xiàng)目的唯一性：沒(méi)有兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目；②一次性：項(xiàng)目不會(huì)重復(fù)；③生命周期模式：項(xiàng)目是有起點(diǎn)和終點(diǎn)的；④相互依賴(lài)性：項(xiàng)目常與組織中同時(shí)進(jìn)展的其它工作或項(xiàng)目相互作用等。項(xiàng)目管理就是要根據(jù)這些特點(diǎn)，有目的地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等，最終完成項(xiàng)目。
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程之中，任務(wù)分配及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況需要面對(duì)面才能進(jìn)行。但是越來(lái)越多公司的項(xiàng)目是由分散全國(guó)乃至世界各地的人員來(lái)一起完成的，由于人員之間不能及時(shí)有效地溝通工作情況使得項(xiàng)目任務(wù)不能在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效合理的分配和管理，也不能及時(shí)人性化進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)及時(shí)對(duì)新任務(wù)新方案進(jìn)行實(shí)施，這樣給整個(gè)項(xiàng)目工作帶來(lái)的極大的不便，因此傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)需求。
建立一種新型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)顯得十分必要。利用信息化技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就是創(chuàng)造一個(gè)能有效控制項(xiàng)目成本，包括對(duì)人員、材料、工作任務(wù)、進(jìn)度的管理，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目情況、指導(dǎo)項(xiàng)目成員完成任務(wù)、輔助項(xiàng)目成員交流意見(jiàn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能有效地規(guī)范一個(gè)團(tuán)隊(duì)的日常工作，提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率，并使項(xiàng)目管理者合理掌握項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度，及時(shí)做出正確的決策。 |
