內(nèi)行人都知道，自O(shè)A辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以來，工作流就是系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心。對于OA辦公系統(tǒng)廠商來說，只要給用戶提供給力的工作流管理功能，就能將系統(tǒng)的應(yīng)用價值最大限度地發(fā)揮出來。正是因為工作流管理如此重要，真正有實力的廠商都會在這一功能應(yīng)用上進(jìn)行更深入的開發(fā)，使產(chǎn)品的工作流管理越來越完善。
如今，OA辦公系統(tǒng)技術(shù)越來越成熟，產(chǎn)品的工作流管理也表現(xiàn)的越來越給力。很多用戶都會很關(guān)心OA辦公系統(tǒng)的工作流管理，到底有強(qiáng)大的功能作用?
工作流程管理要能幫助用戶實現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運作，在功能方面主要側(cè)重于兩個方面，一是對業(yè)務(wù)過程自動化的實現(xiàn)，使文檔、信息或者任務(wù)按照一定的過程規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo);二是通過工作流管理使用戶的工作流程透明化、自動化，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況，了解和分析任務(wù)的狀態(tài)，從而全面掌握組織的運行情況。
如今，OA辦公系統(tǒng)搭建出的高效協(xié)同平臺，能將用戶日常工作中的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作協(xié)同，提高流程效率。OA能實現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)以下流程管理目標(biāo)。
1、規(guī)范工作流程
利用OA，用戶可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。
2、提升流程辦理效率
用戶可以利用OA輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
3、優(yōu)化工作流程
通過OA，用戶可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于用戶快速把脈哪個部位流通不暢，作出優(yōu)化改進(jìn)方案。
4、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
用戶可以將OA工作流作為總線來連接組織內(nèi)外各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
對于絕大多數(shù)的用戶而言，OA辦公系統(tǒng)不再是常規(guī)所理解的審批系統(tǒng)，而更多的還需承擔(dān)流程管理。借助OA辦公系統(tǒng)的流程管理，用戶不僅可以實現(xiàn)電子化辦公，還能將企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，從而打造更先進(jìn)的辦公模式，獲得更快更好的發(fā)展。 |
