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單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備
難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后，就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個(gè)常見(jiàn)的例子，單位要將大量的知識(shí)文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識(shí)文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類(lèi)、分權(quán)，哪些放在 文檔柜 ，哪些放在 共享文檔 ，哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進(jìn)行分權(quán)，哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過(guò)..
新一代協(xié)同OA審批流程已無(wú)處不在
錄下流程的全部過(guò)程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了，既耽誤了時(shí)間，也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進(jìn)一步，它讓所有的審批流程不受任何條件限制，從而拉近了企業(yè)所有人的距離。新一代協(xié)同OA審批流程無(wú)處不在。首先，OA審批流程距離不是問(wèn)題。隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)辦公形式也逐步走向多元化。領(lǐng)導(dǎo)或是員工都有經(jīng)常外地出差的可能，在..
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信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動(dòng)管理 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
一、信息化動(dòng)因
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。
二、信息化需求
結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問(wèn)題來(lái)看，現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識(shí)管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識(shí)門(mén)戶(hù)為展現(xiàn)方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化。
具體表現(xiàn)在：
1）需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)
能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門(mén)、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。
2）需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)
過(guò)去在組織的信息化建設(shè)過(guò)程往往重視人、財(cái)、物等有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理，需要借助知識(shí)管理工具對(duì)組織內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。
3）需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問(wèn)門(mén)戶(hù)
傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對(duì)功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。
4）需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)
開(kāi)放的社會(huì)造就了開(kāi)放的社會(huì)人，組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。
5）需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)
辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過(guò)辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況，同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問(wèn)題。
6）需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)
該醫(yī)院有各種軟件系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等，作為單位管理的信息源，往往都在這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度，充分實(shí)現(xiàn)資源共享與數(shù)據(jù)集成。
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