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理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關(guān)鍵 OA系統(tǒng),首先要確定自己的需要,包括當(dāng)前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。
確定好自己需求后,選幾款合適的OA系統(tǒng)進行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段,將自己的核心需求,將代表性的流程、表單、報表等功能試用一下,再看看操作是否容易上手。如果感覺差不多,就可..
企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵 溝通或信息發(fā)布的平臺,還提供一系列強大的功能,如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說,不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期,一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可;在公司發(fā)展中期,信息化需求逐步擴大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說,最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運營管理平臺,要..
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OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟負擔(dān),而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
OA協(xié)同辦公平臺有利于我節(jié)約行政開支,節(jié)省人力、財力。同時,在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺,形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實現(xiàn)真正的以人為本。
1、效率大大提高:
由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。
2、節(jié)約大量資源:
首先是紙張的節(jié)約,F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協(xié)同OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
3、功能全面便捷:
采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理,進行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。
4、利于信息整合:
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息,同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享,進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。
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