無紙化辦公系統(tǒng)相關(guān)文章 |
信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理
OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式，來實現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在： 1）需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺 能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有..
單位在上OA軟件前要做好準備
難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后，就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子，單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進行分類、分權(quán)，哪些放在 文檔柜 ，哪些放在 共享文檔 ，哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進行分權(quán)，哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過..
|
| 更多文章.. |
企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
近二十余年來，OA辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動OA， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。
對于一個企業(yè)來說，不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可；在公司發(fā)展中期，信息化需求逐步擴大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說，最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運營管理平臺，要求OA能夠?qū)崿F(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。這是因為，上了規(guī)模的企業(yè)每一年都會圍繞公司戰(zhàn)略目標制定年度計劃，并把計劃分解到各個部門，甚至是個人；在實際的執(zhí)行過程中，管理者需要實時地知道每一個計劃的落實情況如何，出現(xiàn)了哪些問題或風險。
然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：傳統(tǒng)的OA雖然能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室辦公的全面自動化，但是卻無法對辦公的效率和質(zhì)量進行掌控，在方便辦公室人員辦公的同時，往往未能帶來企業(yè)真正意義上的效益提升。
管理學大師湯姆.彼得斯說：“所有的白領(lǐng)工作都是項目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個比OA更精細化、更有力度的項目管理平臺。OA+項目管理一體化就是讓企業(yè)管理層可以實時掌握員工辦公效率和質(zhì)量，跟蹤策略以及計劃執(zhí)行情況的新一代OA，通過嵌入項目管理軟件，將智力工作量化，轉(zhuǎn)換成“生產(chǎn)線”的量化管理�？偟膩碚f，OA+項目管理通過以下三個功能實現(xiàn)對人員辦公時間、成本及質(zhì)量的管控：
細化工作分解與責任分解。傳統(tǒng)的OA雖然也有計劃/任務(wù)管理的功能，但相對比較簡單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個任務(wù)，或者制定一個計劃的標準，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進行上報，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA+項目管理除了實現(xiàn)辦公自動化外，成功將觸角延生到了策略以及計劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計劃和任務(wù)的審批、通知，通過引入項目管理功能，還能對任務(wù)、工作進行劃分、指派以及進度的跟進。在系統(tǒng)上，管理層可在線制定策略以及計劃，并將計劃/策略下發(fā)給相關(guān)負責人，再由相關(guān)負責人在系統(tǒng)上進行計劃的細分，即將一個大的計劃分解成若干個小活動，并為每一個小活動指定對應(yīng)的負責人。通過系統(tǒng)的概覽頁面，管理人員即可實時了解每個活動的執(zhí)行情況，實現(xiàn)對進度管控的同時，能夠根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整，促進項目的落實。
量化工作與成本。OA+項目管理能夠?qū)椖繒r間以及成本進行管控。首先，制定計劃/任務(wù)下面的若干個小活動的執(zhí)行時間和使用資源計劃，包括每一個小活動需要多少時間完成、申請多少資源（人力資源、設(shè)備、物資等）。其次，在實際執(zhí)行中若出現(xiàn)逾期或超支的情況，這些數(shù)據(jù)均會在項目的WBS頁面高亮顯示。管理層只需要通過WBS頁面即可對項目進度一目了然，清楚地了解到項目是否按照進度完成，有效監(jiān)控項目成員的工作效率及資源是否使用過度，實現(xiàn)事中監(jiān)控和調(diào)整。
跟蹤工作進度與質(zhì)量。OA+項目管理系統(tǒng)是一個實時跟進的一體化管理工作平臺。對于不同活動負責人更新的信息，系統(tǒng)會實時匯總，并自動關(guān)聯(lián)相關(guān)活動，形成一張實時關(guān)聯(lián)的概覽地圖，清晰的展示項目進度，極大地方面管理人員進行執(zhí)行跟進；
對于執(zhí)行質(zhì)量的把控，系統(tǒng)支持可交付成果審批功能。通過對可交付成果進行驗收指標設(shè)定以及審核流程的設(shè)置等來把控工作的質(zhì)量，這一點區(qū)別于傳統(tǒng)OA手工記載完成率，信息更嚴謹真實，工作執(zhí)行質(zhì)量更加有保障。
使用OA+項目管理軟件，企業(yè)不僅實現(xiàn)辦公的全面自動化，還有助于管理者加強對員工的管理，實時掌控員工工作的質(zhì)量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切實提升企業(yè)的運營效率。
|
|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<蜘蛛词>|
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
<文本链>
