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OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢
環(huán)境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。     OA協(xié)同辦公平臺有利于我節(jié)約行政開支,節(jié)省人力、財力。同時,在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)..

理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關鍵
OA系統(tǒng),首先要確定自己的需要,包括當前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。   確定好自己需求后,選幾款合適的OA系統(tǒng)進行試用吧。企業(yè)不妨結合這種試用手段,將自己的核心需求,將代表性的流程、表單、報表等功能試用一下,再看看操作是否容易上手。如果感覺差不多,就可..

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協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

    OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代,功能結構也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義,并與企業(yè)的需求進行緊密的結合,開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同,當網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后,“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。

    從應用內(nèi)容的角度來看,企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面,并且每個方面都關聯(lián)緊密,相互作用。因此在現(xiàn)實情況中,辦公的涵義遠遠超出了我們既定的范圍,傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)只是從一個狹義和片面的角度去實現(xiàn)了“辦公自動化”。而新型的辦公軟件需要與企業(yè)的管理需求相契合,需要的不僅僅是管理系統(tǒng),及時高效的溝通也是企業(yè)間協(xié)作的一個重要環(huán)節(jié)。

    使用信息化管理軟件能夠很好的解決企業(yè)在功能上不關聯(lián)、信息不共享、信息與業(yè)務流程和應用相互脫節(jié)的問題,即信息孤島。事實上,信息孤島也是管理孤島,協(xié)同辦公軟件通過事件流管理,將一個個分散的事件流統(tǒng)一管理,從而促進企業(yè)間的相互協(xié)作。能規(guī)避企業(yè)多種管理問題,任何一個應用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn),實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新,可大大提升應用效益;同時實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運作各環(huán)節(jié)的電子化,減少人為冗余環(huán)節(jié),也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率,通過門戶應用加強內(nèi)、外部的聯(lián)系,從而提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)“零距離,分權化”管理。

    在OA辦公系統(tǒng)領域精耕細作近兩年的時間,網(wǎng)開對企業(yè)的“協(xié)同管理”有著非常深刻的理解,并準確洞悉到企業(yè)對高效辦公的需求。在網(wǎng)開看來,一套高效的OA辦公系統(tǒng),能有效幫助企業(yè)對日常辦公進行“監(jiān)控和決策”、“管理和協(xié)調(diào)”、“高效和協(xié)作”。通過提供有利于溝通交流、績效管理以及時間管理等功能模塊,幫助企業(yè)管理者隨時了解整個公司的運作情況,與各部門保持經(jīng)常性的溝通和交流,從各個方面監(jiān)控企業(yè)的情況并支持決策;讓部門領導更方便的分配工作任,查看下屬的工作進展情況,對其做出相應的指導,對業(yè)績進行評價,并與上下級和其他部門建立緊密的聯(lián)系;讓普通員工可以更方便地查看自己的工作計劃和進度,更方便地利用各種管理工具,例如事務管理、客戶管理等完成并查看自己的工作情況。

    OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中具體到很多行業(yè)都能用的上關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

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