以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能，以實(shí)用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，最大化信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的回報(bào)。
但隨著信息化建設(shè)的不斷前進(jìn)，傳統(tǒng)OA的研發(fā)理念已漸漸落后，實(shí)現(xiàn)“辦公自動(dòng)化”對于當(dāng)前企業(yè)來說，只是最為基本的一個(gè)需求。而OA也需要從更廣闊的角度來真正提升企業(yè)信息化建設(shè)水平，與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合。事實(shí)上，一個(gè)好的OA平臺(tái)可以充分滿足企業(yè)需求，同時(shí)更加開放，并在拓展性、集成性和智能性上做得更好，除了將復(fù)雜的技術(shù)設(shè)計(jì)封裝在后臺(tái)，而給用戶提供一個(gè)完善、易用、開放的操作視圖之外，更重要的是，其發(fā)揮出的作用并非只限于審批流程，還有業(yè)務(wù)流程管理。
但真正能在國內(nèi)企業(yè)管理中發(fā)揮出實(shí)效的信息化管理工具還真不多，尤其是以中國式管理思想為體，以西方精細(xì)式管理為用的管理軟件。但現(xiàn)推出的大OA平臺(tái)，卻因?yàn)樘N(yùn)含著大中華管理精髓，同時(shí)又與西方經(jīng)典實(shí)用的管理理念相結(jié)合而成功填補(bǔ)了市場空白。在傳統(tǒng)OA中存在的所有難題，都能在大OA平臺(tái)中尋找到高效的解決方案。
大OA平臺(tái)能規(guī)避信息孤島問題，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，可大大提升應(yīng)用效益;同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應(yīng)用加強(qiáng)內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平。
而且大部分OA系統(tǒng)都是窮舉模式的，而組織行為是無法窮舉的，即使一一滿足那些窮舉的需求，你可能發(fā)現(xiàn)仍然有80%的事情無法在OA上處理。而在大OA平臺(tái)中，同樣考慮了這個(gè)需求，利用軟件開發(fā)平臺(tái)，企業(yè)的個(gè)性化需求都可以通過二次再開發(fā)得到滿足。大OA平臺(tái)如此強(qiáng)大的功能給行業(yè)帶來有效沖擊，整個(gè)格局正悄然發(fā)生著變化。
隨著軟件技術(shù)日趨成熟，中國的OA市場也在與時(shí)俱進(jìn)，在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，OA概念也有更為深遠(yuǎn)的含義。如今的大OA平臺(tái)已不僅是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，而是讓協(xié)同的概念有效落地，其蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運(yùn)營之中，從而成功地打造出智慧型企業(yè)，將其引入信息化高速路。
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