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綜合辦公需要什么樣的定制化OA
得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因為在信息技術(shù)技術(shù)更加先進的今天，該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事實上，這個答案并不復雜，那就是適合的才是最好的，只要“按需定制”，企業(yè)就能擁有合適的OA產(chǎn)品。再好的功能、再好的技術(shù)，如果不能夠適用于企業(yè)的經(jīng)營，一切都是空談。因此在企業(yè)O..
為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步
業(yè)務也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復雜的功能，以實用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇合適的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，最大化信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的回報。
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“按需定制”填補傳統(tǒng)OA的不足 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機制，使得許多數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨立的應用軟件還是集成的解決方案，大多是孤島型的應用，或者是業(yè)務功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運營帶來了很大的負面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享，造成企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度不高、管理分散、維護工作量大的后果。
當前，很多OA 廠商和企業(yè)對OA 的理解還停留在表層。事實上，具備先進的技術(shù)只是OA 產(chǎn)品發(fā)揮作用的先決條件，只有對管理及業(yè)務流程有著深刻的理解，才會使OA產(chǎn)品真正有用武之地，在研發(fā)過程中并未注入結(jié)合中國國情的管理理念，這種OA產(chǎn)品無法成為給力的信息化工具。而大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)忽視了企業(yè)OA 發(fā)展的基礎(chǔ)，認為只要有了先進的技術(shù)和設(shè)備就可以擁有給力的OA產(chǎn)品，這也給OA產(chǎn)品應用埋下了隱患。
定制化OA注重以用戶具體員工為中心以及用戶知識管理的實際應用，融協(xié)同工作、協(xié)作管理、實時通信、信息發(fā)布與共享、信息集成、業(yè)務流程集成于一體，盡可能地為用戶提供一個解決管理問題的工具和個性化、功能強大、靈活的辦公平臺，協(xié)助用戶實現(xiàn)方便、快捷地內(nèi)部各級組織、部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合，為用戶提供一個員工高效協(xié)同工作、管理層快速準確決策的支持平臺。按需定制的OA產(chǎn)品能有效實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率，成為企業(yè)內(nèi)部的管理運作核心，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不可估量的作用。
當前，協(xié)同軟件擁有廣闊的市場前景，因為越來越多的企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，希望借助給力的OA產(chǎn)品實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享，提高整體工作效率，為高層提供各種有用數(shù)據(jù)，提供決策支持等。但傳統(tǒng)OA與企業(yè)自身管理和信息積累不匹配，發(fā)揮不出應有的作用。而定制化OA的出現(xiàn)能有效改變這一局面，既避免信息孤島的產(chǎn)生，還能給企業(yè)注入更本土化的中華管理思想，助力企業(yè)發(fā)展邁上新的臺階。
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