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“按需定制”填補傳統(tǒng)OA的不足
它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運營帶來了很大的負面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉和信息共享，造成企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度不高、管理分散、維護工作量大的后果。當前，很多OA 廠商和企業(yè)對OA 的理解還停留在表層。事實上，..
綜合辦公需要什么樣的定制化OA
得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因為在信息技術技術更加先進的今天，該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事實上，這個答案并不復雜，那就是適合的才是最好的，只要“按需定制”，企業(yè)就能擁有合適的OA產(chǎn)品。再好的功能、再好的技術，如果不能夠適用于企業(yè)的經(jīng)營，一切都是空談。因此在企業(yè)O..
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大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步，很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個誤讀。實際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關鍵。
以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行；其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA并不需要特別復雜的功能，以實用為主；再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇合適的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，最大化信息化建設給企業(yè)帶來的回報。
但隨著信息化建設的不斷前進，傳統(tǒng)OA的研發(fā)理念已漸漸落后，實現(xiàn)“辦公自動化”對于當前企業(yè)來說，只是最為基本的一個需求。而OA也需要從更廣闊的角度來真正提升企業(yè)信息化建設水平，與企業(yè)的需求進行緊密的結合。事實上，一個好的OA平臺可以充分滿足企業(yè)需求，同時更加開放，并在拓展性、集成性和智能性上做得更好，除了將復雜的技術設計封裝在后臺，而給用戶提供一個完善、易用、開放的操作視圖之外，更重要的是，其發(fā)揮出的作用并非只限于審批流程，還有業(yè)務流程管理。
但真正能在國內(nèi)企業(yè)管理中發(fā)揮出實效的信息化管理工具還真不多，尤其是以中國式管理思想為體，以西方精細式管理為用的管理軟件。但普巴軟件推出的大OA平臺，卻因為蘊含著大中華管理精髓，同時又與西方經(jīng)典實用的管理理念相結合而成功填補了市場空白。在傳統(tǒng)OA中存在的所有難題，都能在大OA平臺中尋找到高效的解決方案。
大OA平臺能規(guī)避信息孤島問題，任何一個應用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新，可大大提升應用效益；同時實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應用加強內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實現(xiàn)“零距離，分權化”管理。
而且大部分OA系統(tǒng)都是窮舉模式的，而組織行為是無法窮舉的，即使一一滿足那些窮舉的需求，你可能發(fā)現(xiàn)仍然有80%的事情無法在OA上處理。而在大OA平臺中，同樣考慮了這個需求，利用軟件開發(fā)平臺，企業(yè)的個性化需求都可以通過二次再開發(fā)得到滿足。大OA平臺如此強大的功能給行業(yè)帶來有效沖擊，整個格局正悄然發(fā)生著變化。
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