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企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務
了服務上來，而忽略了OA軟件的關鍵部分。因此，企業(yè)在選購OA軟件時要提高警惕，服務好并不代表產品好。有人說，產品服務比產品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點，原因如下：一、客戶買的是產品，用的也是產品。如果OA軟件本身就不好，不能給企業(yè)解決問題或是帶來幫助，就算有再好的服務又有什么用呢？能從根本上解決企業(yè)的問題嗎？答案是：不能。二、產品的好壞決定服務的次數。..
關于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用的思考
的信息聯系，提高辦公活動的工作效率和質量。不同組織中的辦公業(yè)務是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理；通過數字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排；通過桌面型數據庫軟件進行數據庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數字化傳真和電視會議等形式進行信息聯絡與溝通的功能。
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現代企業(yè)辦公需要智能化OA |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
隨著社會信息化的不斷進步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動化軟件說到底是為企業(yè)辦公服務的，企業(yè)業(yè)務的擴大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步，否則下一個淘汰的就是你。說到OA辦公自動化軟件的智能化，或許你會問“聽過智能手機，沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現的。
其實在我們的OA辦公自動化軟件當中有多處體現其智能化，我們就以下三點進行詳細說明。首先，OA辦公自動化軟件實現桌面自動提醒。這里的自動提醒包括，待處理的事務，未讀郵件，待處理的計劃/任務/報告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。其次，OA辦公自動化軟件實現移動辦公�，F在的企業(yè)發(fā)展需要OA辦公自動化軟件能實現隨時隨地辦公。上到領導出差異地審批，用電腦或是手機登陸OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時隨地也可實現和同事溝通交流向領導匯報工作或問題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。最后，OA辦公自動化軟件實現工作流自動流轉。說到工作流，想必是OA最最值得驕傲的一點。一個流程不管它有多么復雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據申請人填寫的信息或數據，OA辦公自動化軟件就能自動準確的找到相應的審批人那里去，第一時間出現在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進行提醒。
綜合上述三點分析，OA智能化的體現應該是多方面的。就像我們常用的智能手機一樣，它體現的是如何更好的服務于人。把原本手動的工作完全轉變成自動化的操作，從而使用戶操作起來更加舒適、順手，大大提高了體驗度。更重要的是辦起公來不再手忙腳亂更加輕松自如了。與其說OA智能化不如說OA人性化，人性化的OA辦公自動化軟件對企業(yè)和個人的辦公效率都是大幅提升的，企業(yè)也因為有了智能化OA從而走向了良性循環(huán)。
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