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OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)

       1、信息互通，工作協(xié)同

　　OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進行同步推送，既達到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等，既便捷又準確，防止信息冗雜，構(gòu)建簡潔高效的工作氛圍。

　　2、流程審批，養(yǎng)成規(guī)范意識

　　流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單全面數(shù)字化，并規(guī)范了流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點設(shè)置，用戶只需填寫好自己的申請表單，點擊發(fā)送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉(zhuǎn)就可以了，當審批完成時OA系統(tǒng)會自行彈出反饋信息，并對整個流轉(zhuǎn)過程進行歸檔記錄。如此一來便降低了人為操作帶來的時間成本浪費以及責任不明帶來的責任互推。通過OA系統(tǒng)的流程審批可以培養(yǎng)企業(yè)的責任意識和時間觀念，并形成管理文化。

　　3、知識共享，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)

　　知識共享是OA系統(tǒng)對企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻，包括知識管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當前用戶體驗，卻難以做到知識積累，也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當于一張信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)，某個員工將自己的知識經(jīng)驗上傳到系統(tǒng)中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗進行分享，久而久之，OA便被打造成為一個龐大的知識庫，有利于企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

　　通過OA系統(tǒng)將散亂的工作化零為整，協(xié)同、流程、知識，三大板塊從新建立管理堡壘，更鑒定了企業(yè)管理的方向，從而形成牢不可破的企業(yè)管理文化。通過這樣的內(nèi)部管理架構(gòu)，企業(yè)自然人性所向，上下一心，發(fā)揮史無前例的協(xié)同工作效果，在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)跑。